Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalbereich mit den Schwerpunkten Personalkosten, Organisationsmana...

An der Hochschule Hannover ist am Standort Expo Plaza im Dezernat 1 – Personal und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalbereich mit den Schwerpunkten Personalkosten, Organisationsmanagement und Berichtswesen (Kennziffer 1082-2026) - Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. BesGr. A 10 NBesG - in Vollzeit mit derzeit 39,8 bzw. 40 Wochenstunden (Anteil 100 %) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit.

Über uns: Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt. Das Dezernat 1 - Personal und Recht versteht sich als moderner und kundenorientierter Dienstleister. Um gute Lehre, Wissenschaft und Forschung gelingen zu lassen, stehen die Anliegen der Hochschule und ihrer Beschäftigten sowie alle Personen, die an einer Tätigkeit bei der Hochschule Hannover interessiert sind, im Mittelpunkt. Das Dezernat 1 bietet für alle Beteiligten - von der Hochschulleitung über die Beschäftigten bis hin zu verschiedenen Gremien - umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf den Gebieten Personalmanagement und Recht.

Das erwartet Sie: Der Arbeitsplatz umfasst verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich der Personalkosten sowie im Organisationsmanagement. Darüber hinaus übernehmen Sie die Rolle als SAP-Key-User und tragen wesentlich zu einer effizienten, strukturierten und verlässlichen Personalverwaltung bei. Durch Ihre Tätigkeit schaffen Sie eine solide Grundlage für fundierte personalbezogene Entscheidungen. Zu den Aufgaben gehören im Detail:

• Sicherstellung personalkostenbezogener Abrechnungen und der Einhaltung der Haushaltsvorgaben,
• Erstellung und Anpassung von Auswertungen, Kalkulationen und Berichten sowie Mitwirkung an Haushaltsplanung und Jahresabschluss,
• Fachliche Betreuung der SAP-Systeme im Bereich Personalverwaltung und Organisationsmanagement inklusive Erstellung und Pflege von Berichten sowie der Sicherstellung der Datenqualität,
• Pflege der Organisationsstrukturen, insbesondere von Planstellen und Organisationseinheiten sowie Überwachung der Stellenbesetzung,
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich der Personalverwaltung und des Organisationsmanagements zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Datenqualität,
• Anwendersupport im Bereich der SAP-Systeme sowie Durchführung interner Schulungen,
• Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen in den Bereichen SAP und Personalwirtschaft.

Was Sie mitbringen:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 - Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in) oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.

Was wir uns wünschen:

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Fähigkeit, Daten und Sachverhalte verständlich aufzubereiten,
• Kenntnisse in SAP (HR/OM) und MS Excel sind wünschenswert. Sofern diese noch nicht vorhanden sind, wird die Bereitschaft erwartet, sich diese im Rahmen der Tätigkeit anzueignen.

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L für Tarifbeschäftigte,
• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit,
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport),
• verkehrsgünstige Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln,
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen,
• Bibliothek,
• Beratungsangebote.

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt. Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.