Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Tätigkeiten im Personalbereich und SAP-Key-User-Rolle.
- Unternehmen: Hochschule Hannover, zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
An der Hochschule Hannover ist am Standort Expo Plaza im Dezernat 1 - Personal und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter in (m/w/d) im Personalbereich mit den Schwerpunkten Personalkosten, Organisationsmanagement und Berichtswesen in Vollzeit mit derzeit 39,8 bzw. 40 Wochenstunden (Anteil 100 %) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit.
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt. Das Dezernat 1 - Personal und Recht versteht sich als moderner und kundenorientierter Dienstleister. Um gute Lehre, Wissenschaft und Forschung gelingen zu lassen, stehen die Anliegen der Hochschule und ihrer Beschäftigten sowie alle Personen, die an einer Tätigkeit bei der Hochschule Hannover interessiert sind, im Mittelpunkt. Das Dezernat 1 bietet für alle Beteiligten - von der Hochschulleitung über die Beschäftigten bis hin zu verschiedenen Gremien - umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf den Gebieten Personalmanagement und Recht.
Das erwartet Sie
Der Arbeitsplatz umfasst verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich der Personalkosten sowie im Organisationsmanagement. Darüber hinaus übernehmen Sie die Rolle als SAP-Key-User und tragen wesentlich zu einer effizienten, strukturierten und verlässlichen Personalverwaltung bei. Durch Ihre Tätigkeit schaffen Sie eine solide Grundlage für fundierte personalbezogene Entscheidungen. Zu den Aufgaben gehören im Detail:
- Sicherstellung personalkostenbezogener Abrechnungen und der Einhaltung der Haushaltsvorgaben,
- Erstellung und Anpassung von Auswertungen, Kalkulationen und Berichten sowie Mitwirkung an Haushaltsplanung und Jahresabschluss,
- Fachliche Betreuung der SAP-Systeme im Bereich Personalverwaltung und Organisationsmanagement inklusive Erstellung und Pflege von Berichten sowie der Sicherstellung der Datenqualität,
- Pflege der Organisationsstrukturen, insbesondere von Planstellen und Organisationseinheiten sowie Überwachung der Stellenbesetzung,
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich der Personalverwaltung und des Organisationsmanagements zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Datenqualität,
- Anwendersupport im Bereich der SAP-Systeme sowie Durchführung interner Schulungen,
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen in den Bereichen SAP und Personalwirtschaft.
Wir bieten
- Vorzüge des TV-L für Tarifbeschäftigte
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
- flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Mensen an allen Standorten,
- aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport),
- Verkehrsgünstige Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln,
- vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen,
- Bibliothek,
- Beratungsangebote.
Was Sie mitbringen
- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 - Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt in) oder
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.
Was wir uns wünschen:
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Fähigkeit, Daten und Sachverhalte verständlich aufzubereiten,
- Kenntnisse in SAP (HR/OM) und MS Excel sind wünschenswert. Sofern diese noch nicht vorhanden sind, wird die Bereitschaft erwartet, sich diese im Rahmen der Tätigkeit anzueignen.
Mitarbeiter in (m/w/d) im Personalbereich - EG 10 TV-L bzw. BesGr. A 10 NBesG - Arbeitgeber: Hochschule Hannover
Die Hochschule Hannover bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamklima. Unsere Lage in der lebendigen Stadt Hannover ermöglicht es Ihnen, sowohl im Beruf als auch im Privatleben eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in (m/w/d) im Personalbereich - EG 10 TV-L bzw. BesGr. A 10 NBesG - erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hochschule Hannover aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hochschule Hannover, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in (m/w/d) im Personalbereich - EG 10 TV-L bzw. BesGr. A 10 NBesG - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hochschule Hannover klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hannover vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hochschule Hannover die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
