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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Vergabe- und Beschaffungsverfahren durch und berate Fakultäten.
- Arbeitgeber: Hochschule Hannover, eine der größten Hochschulen in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Beschaffungsprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: befristet bis zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort: 30539 Hannover
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.
Das Finanzdezernat der Hochschule Hannover ist neben dem Erbringen externer Berichtspflichten (z.B. Jahresabschluss) für eine Vielzahl von hochschulinternen Dienstleistungen im Bereich der Finanzen zuständig. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
- Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
- Abrechnung von Reisekosten
- Verwaltung von Landes-, Sonder- und Drittmitteln
- Grundsatzangelegenheiten des Beschaffungswesens
Das erwartet Sie:
- Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren der Hochschule unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien
- Serviceorientierte Beratung und Begleitung als Ansprechperson für Fakultäten, zentrale Organisationseinheiten sowie Projektleitungen während des gesamten Beschaffungsprozesses
- Durchführung von Preisvergleichen, Marktanalysen und Rahmenvertragsprüfungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes (UVgO, VgV, NTVergG, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C2 nach GER)
Was wir uns wünschen:
- SAP-Kenntnisse in den Modulen PSM und/oder MM in SAP ECC 6.0 und/oder SAP S/4HANA
- Erfahrung mit Online-Vergabeplattformen
- Gute haushaltsrechtliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfältigkeit und Freude am Arbeiten im Team
Was wir bieten:
- Vorzüge des TV-L
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Mensen an allen Standorten
- Aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
- Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Beratungsangebote
Die Hochschule Hannover erkennt Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben.
Mitarbeiter*in im zentralen Beschaffungswesen (m/w/d), PM 1008-2026 Arbeitgeber: Hochschule Hannover
Kontaktperson:
Hochschule Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im zentralen Beschaffungswesen (m/w/d), PM 1008-2026
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule Hannover verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und die Hochschule selbst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, die zeigen, wie du zur Verbesserung des Beschaffungswesens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im zentralen Beschaffungswesen (m/w/d), PM 1008-2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hannover vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Hannover und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte im Finanzmanagement und über die Bedeutung des zentralen Beschaffungswesens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie deine SAP-Kenntnisse belegen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Fakultäten und Projektleitungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung eines Problems beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Es ist immer gut, informiert zu sein!