Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Informationsmanagement und Pflege der Organisationsstruktur an der Hochschule Hannover.
- Arbeitgeber: Hochschule Hannover, zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen mit über 9.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Personal- oder Organisationsentwicklung.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind Teil unserer Unternehmenskultur.
An der Hochschule Hannover ist in der Stabsabteilung 1 – Strategische Hochschulentwicklung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personal- und Organisationsentwicklung unbefristet zu besetzen. Über uns: Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und wertschätzender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt. In der Stabsabteilung Strategische Hochschulentwicklung unterstützen wir die Hochschule Hannover dabei, zukunftsfähig zu bleiben. Besondere Schwerpunkte liegen dabei auf Chancengleichheit, Internationalisierung und Nachhaltigkeit.
Das erwartet Sie:
- Informationsmanagement: Sie koordinieren und veröffentlichen das offizielle Verkündungsblatt sowie die internen Hochschule-Hannover-Mitteilungen.
- Organisationsstruktur: Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung zentraler Instrumente wie z.B. Geschäftsverteilungsplan und Organigramm.
- Schnittstellenfunktion: Sie agieren als operatives Bindeglied zwischen der Personalentwicklung und Personalverwaltung und bearbeiten die Veröffentlichung zentraler Personalinformationen.
- Qualitätssicherung & Analytics: Sie professionalisieren unsere Maßnahmen durch datengestützte Evaluationen, führen eine Datenbank für Trainer*innen und Coaches und erstellen Statistiken sowie Berichte.
Was Sie mitbringen:
- Qualifikation: ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Personal/Organisation), Verwaltungs-, Sozial- oder Informationswissenschaften oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.
- Struktur & Sorgfalt: Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit, die eigene Arbeit effizient zu organisieren, und besitzen ein Auge für Details.
- Prozessdenken: Sie denken in übergreifenden Strukturen und verstehen es, komplexe Abläufe in klare Prozesse zu überführen.
- Datenbanken: Sie bringen die Fähigkeit zur Erstellung und Pflege übersichtlicher Datenstrukturen und kleiner Datenbanken mit.
- Haltung & Sprachgefühl: Sie kommunizieren sicher in Deutsch, Gender- und Diversitätskompetenzen sind für Sie selbstverständlich.
Was wir uns wünschen:
- Sehr gute Kenntnisse des MS365-Office-Pakets (Word, Excel) sowie idealerweise Kenntnisse von MS Teams und SAP HR.
- Kenntnisse im Umgang mit kleinen (Access-)Datenbanken.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
Was wir bieten:
- Vorzüge des TV-L konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Jahressonderzahlung.
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit.
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Mensen an allen Standorten.
- Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport).
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten.
- Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen.
Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personal- und Organisationsentwicklung Arbeitgeber: Hochschule Hannover
Kontaktperson:
Hochschule Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personal- und Organisationsentwicklung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Personal- und Organisationsentwicklung zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Hochschule Hannover und der Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass andere Bewerber*innen den ersten Schritt machen – zeig uns, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personal- und Organisationsentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen dort zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hannover vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Hannover und ihre strategischen Ziele verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte wie Chancengleichheit, Internationalisierung und Nachhaltigkeit an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Personal- und Organisationsentwicklung gearbeitet hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Datenanalysen durchgeführt hast, um die Qualität zu verbessern. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Sprachgewandtheit unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Achte darauf, auch gendergerechte Sprache zu verwenden, um deine Sensibilität für Diversität zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren. So bleibst du aktiv im Gespräch.