Sachbearbeitung im inneren Dienst (m/w/d), PM 1032-2026
Sachbearbeitung im inneren Dienst (m/w/d), PM 1032-2026

Sachbearbeitung im inneren Dienst (m/w/d), PM 1032-2026

Hannover Teilzeit Kein Home Office möglich
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Hochschule Hannover

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Fuhrpark und Bürobedarf, bearbeite Rechnungen und unterstütze das Team.
  • Arbeitgeber: Hochschule Hannover, eine der größten Hochschulen in Niedersachsen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Teilzeit, und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
  • Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und verlässlichen Umfeld.

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 2 – Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung im inneren Dienst (m/w/d) (Kennziffer 1032-2026) in Teilzeit mit 19,9 Stunden (Anteil 50 %) unbefristet zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das Dezernat Gebäudemanagement ist zuständig für sämtliche Angelegenheiten „rund um Gebäude und Flächen“ der Hochschule Hannover und ist in die Teams / Bereiche Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement, Betriebstechnik, Ressourcenmanagement / Innerer Dienst und Baumanagement untergliedert.

Das erwartet Sie:

  • Fuhrparkverwaltung: Beschaffung von Dienstwagen einschließlich Bedarfsermittlung, Auftragsvergabe in Zusammenarbeit mit dem Logistik Zentrum Niedersachsen; Administration der Fuhrparkverwaltung; Vergabe von Dienstwagen für Dienstreisen und Dienstfahrten
  • Durchführung der Beschaffung von Bürobedarf, -material und persönlicher Schutzausrüstung für Hausdienste
  • Bearbeitung von Rechnungen unter Beachtung der NTVerG
  • Mitwirkung bei der Budgetüberwachung
  • Pflege des Webauftritts des Dezernates im Internet und Intranet
  • Pflege und Registratur der Dokumentensammlung des Dezernates
  • Mitwirkung im Team Flächenmanagement

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder absolvierter Verwaltungslehrgang.

Sachbearbeitung im inneren Dienst (m/w/d), PM 1032-2026 Arbeitgeber: Hochschule Hannover

Die Hochschule Hannover bietet als zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf langfristige Anstellung und Mitarbeiterentwicklung setzt. Mit einem engagierten Team von über 1.000 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und kollegiale Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Unsere Teilzeitstelle im inneren Dienst ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie aktiv zur Gestaltung unserer Hochschule beitragen.
Hochschule Hannover

Kontaktperson:

Hochschule Hannover HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im inneren Dienst (m/w/d), PM 1032-2026

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Hochschule Hannover zu verbinden. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hochschule und das Dezernat Gebäudemanagement. Zeig, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Tage der offenen Tür an der Hochschule. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Achte darauf, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine Fähigkeiten klar hervorzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im inneren Dienst (m/w/d), PM 1032-2026

Fuhrparkverwaltung
Bedarfsermittlung
Auftragsvergabe
Administration
Rechnungsbearbeitung
Budgetüberwachung
Webpflege
Dokumentenmanagement
Teamarbeit
Verwaltungsfachangestellten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hannover vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule Hannover

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Hannover und das Dezernat Gebäudemanagement verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, die für die Sachbearbeitung relevant sind.

Fragen zur Fuhrparkverwaltung und Budgetüberwachung

Da die Stelle auch mit Fuhrparkverwaltung und Budgetüberwachung zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Aufgaben angehen würdest. Bereite Fragen vor, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Sei du selbst und bleib entspannt

Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob die Hochschule zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wenn du entspannt und offen auftrittst, hinterlässt du einen positiven Eindruck und kannst dich besser präsentieren.

Sachbearbeitung im inneren Dienst (m/w/d), PM 1032-2026
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