Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltungssoftware HIS-EXA.
- Unternehmen: Hochschule Hannover, zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vernetzungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Prüfungsverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Informatik oder vergleichbare Qualifikation mit IT-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Über uns: An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 3 (akademische Angelegenheiten) spätestens zum 01.01.2027 die Stelle Technische*r Mitarbeiter*in für die Betreuung der Prüfungsverwaltungssoftware HIS-EXA (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 39,8 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt. Das Dezernat 3 – akademische Angelegenheiten berät und unterstützt (Neu-)Studierende und Bewerber*innen bei allen administrativen Fragen vor der Zulassung und im Verlauf ihres Studiums. Wesentliche Aufgaben sind die Zulassung und die Beratung von Studienbewerber*innen sowie die Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation von Studierenden. Ebenso organisiert das Dezernat zentral die Prüfungsverwaltungssoftware für die gesamte Hochschule.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst die Betreuung und Konfiguration dieser Software inklusive der Abbildung der Prüfungsordnungen – das Hosting erfolgt bei einem externen Dienstleister. Die Stelle enthält einen hohen Anteil an Serviceleistungen für die Fakultäten und erfordert daher die Bereitschaft, in intensiven Austausch insbesondere mit den Prüfungsverwaltungen zu gehen.
Das erwartet Sie:
- Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung der Prüfungs- und Lehrveranstaltungssoftware HIS-EXA
- Konfiguration der HIS-Systeme (Test, Monitoring, Erstellung von Reports, Mitarbeiterschulung, Koordination von Abläufen ggü. Nutzer*innen)
- Technische Abbildung von Prüfungsordnungen in Zusammenarbeit mit den Fakultäten
- Support für die Fakultätsverwaltungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren an den Schnittstellen im HIS-Campusmanagementsystem
- Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren zur Erarbeitung von Standards in der Prüfungsordnungsabbildung und dem Lehrveranstaltungs-Management
Wir bieten:
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Mensen an allen Standorten
- Aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
- Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
- Vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
- Bibliothek, Beratungsangebote
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung in einem Informatikberuf (z. B. Fachinformatiker*in) oder technischen MIT-Beruf oder Bachelorabschluss in einer MIT-Fachrichtung (Mathematik, Informatik, Technik/Ingenieurwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Alternativ langjährige Erfahrung in der IT-Arbeit (mind. drei Jahre) sowie gute Datenbankkenntnisse (PostgreSQL)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen: Gute Kenntnisse in XML und XSLT und/oder JavaScript/Java
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit, analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Arbeit mit HISinOne EXA
- Kenntnisse in der Arbeit der Prüfungsverwaltung
Standorte
Technische*r Mitarbeiter*in für die Betreuung der Prüfungsverwaltungssoftware HIS-EXA (m/w/d) - EG 11 TV-L - Arbeitgeber: Hochschule Hannover
Die Hochschule Hannover bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamklima. Unsere Lage in der lebendigen Stadt Hannover ermöglicht es Ihnen, sowohl im Beruf als auch im Privatleben eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische*r Mitarbeiter*in für die Betreuung der Prüfungsverwaltungssoftware HIS-EXA (m/w/d) - EG 11 TV-L - erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule Hannover
Wenn du auf der Website von Hochschule Hannover stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische*r Mitarbeiter*in für die Betreuung der Prüfungsverwaltungssoftware HIS-EXA (m/w/d) - EG 11 TV-L - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule Hannover erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hannover vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
