Verwaltungsangestellten im Info-Point (m/w/d), PM 1169-2024

Verwaltungsangestellten im Info-Point (m/w/d), PM 1169-2024

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 30459 Hannover

An der Hochschule Hannover ist im Servicezentrum Beratung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten im Info-Point (m/w/d)
(Kennziffer 1169-2024)
– Entgeltgruppe 6 TV-L –
in Vollzeit mit 39,8 Stunden (Anteil 100%) unbefristet zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das Servicezentrum Beratung vereint vielfältige Beratungsangebote für Studieninteressierte, Studierende und Beschäftigte der Hochschule Hannover unter einem Dach.

Das erwartet Sie :

• Erteilung von Erstinformationen rund ums Studium an der Hochschule Hannover
• Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
• Bearbeitung von E-Mailkorrespondenz, sowie der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonhotline des Info-Points
• Entgegennahme und Ausstellung von Bescheinigungen
• Erstellung und Führung von Excel-Tabellen und Datenbanken

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gender- und Diversitätskompetenzen

Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• hohe Serviceorientierung
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben.

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Schmidt per E-Mail oder unter der Telefonnummer 0511 9296-7972 gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bachem per E-Mail oder unter der Telefonnummer 0511 9296-7631 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 31.01.2025.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr