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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for students and support program leaders in engineering.
- Arbeitgeber: Join Hochschule Heilbronn, a leading institution in technology education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Make a difference in students' lives while working in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in administration or business and MS Office skills.
- Andere Informationen: This role is perfect for those starting their career in a supportive setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter*in im Dekanat – Fakultät Technik
Hochschule Heilbronn
Kennziffer: 118-TE
Aufgaben
- Ansprechpartner*in für die Studierenden
- Unterstützung der Studiengangleiter, Prüfungsausschüsse und Praktikantenamtsleiter der Studiengänge Maschinenbau sowie Umwelt- und Prozessingenieurwesen
- Verwaltung der Lehraufträge
- Organisation der Erstsemesterbegrüßung und des Mentoringprogramms »EinstiegING«
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion
Branchen
Regierungsverwaltung
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in im Dekanat - Fakultät Technik Arbeitgeber: Hochschule Heilbronn - diese Seite bitte nicht mehr verwenden
Kontaktperson:
Hochschule Heilbronn - diese Seite bitte nicht mehr verwenden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Dekanat - Fakultät Technik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Heilbronn und ihre Fakultät Technik. Verstehe die spezifischen Programme und Initiativen, die sie anbieten, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kontakt mit Studierenden und anderen Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Unterstützung geleistet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen und deine Motivation zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Dekanat - Fakultät Technik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Heilbronn: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hochschule Heilbronn und die Fakultät Technik. Informiere dich über deren Werte, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Hochschule ausdrückst. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Erfahrungen im Umgang mit Studierenden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website der Hochschule Heilbronn ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Heilbronn - diese Seite bitte nicht mehr verwenden vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich und deinem Umgang mit Studierenden gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung zu nennen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Kontakt zu Studierenden ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ihnen kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei offen und kommunikativ
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest.
