Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Finanzen/Einkauf und gestalte die moderne Finanzverwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem dynamischen und kooperativen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle, auch für Job-Sharing geeignet.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und entwickle Finanz- und Beschaffungsprozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Qualifikation im Bereich Verwaltung und Finanzen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Finanzen/Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Abteilung Finanzen/Einkauf (m/w/d).
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Leitung der Abteilung Finanzen/Einkauf mit derzeit neun Mitarbeitenden
- Führung und strategische Steuerung der Bereiche Finanzbuchhaltung, Kameralistik, Vergabewesen, Budgetierung, Controlling und Steuern
- Steuerung und Begleitung der Digitalisierung in der Abteilung sowie die Weiterentwicklung von Finanz- und Beschaffungsprozessen
- Planung und Abwicklung des kameralen Haushalts mit den Themen Haushaltsüberwachung, Mittelbewirtschaftung, Haushaltsaufstellung und Erstellen des Jahresabschlusses für den Staats- und Körperschaftshaushalt
Worauf kommt es uns an?
- Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder erfolgreicher Abschluss der Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (BL II/AL II) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlicher Ausrichtung
- Kooperativer Führungsstil und die Fähigkeit zur fachlichen Führung und Motivation von Teams
- Praktische Erfahrungen im Bereich des staatlichen und/oder kommunalen Haushaltsrechts sowie Finanzwesen sind erforderlich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude
- Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit. Diese Position kann auch von zwei Personen (Job-Sharing) besetzt werden.
- Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich und Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens ein.
Leitung Abteilung Einkauf/Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Hof, University of Applied Sciences
Die Hochschule Hof bietet Ihnen als Leitung der Abteilung Finanzen/Einkauf eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Hochschul-Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und gezielten Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit des Job-Sharings, was Ihnen zusätzliche Flexibilität und Unterstützung im Team bietet.
Kontaktdaten:
Hochschule Hof, University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Abteilung Einkauf/Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hochschule Hof, University of Applied Sciences zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Abteilung Einkauf/Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hochschule Hof, University of Applied Sciences bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hof, University of Applied Sciences vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
