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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und unterstützt bei der Organisation von Lehrveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Hof bietet über 40 Studiengänge und ein innovatives Umfeld für 3.800 Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Fortbildungschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen und Microsoft Office beherrschen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.05.2026 befristet und bietet eine Eingruppierung nach TV-L.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 40 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3.800 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Wir suchen ab dem 03.03.2025 für die Fakultät Wirtschaftswissenschaften befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine:
Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Bearbeiten der eingehenden Post sowie der Anfragen per E-Mail und am Telefon)
- Anlauf- und Kontaktstelle für die Studierenden
- Unterstützung und Betreuung von nebenamtlichen Lehrbeauftragten in der Organisation der Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Vorbereiten der Stundenpläne (in Primuss)
- Durchführung von online-Anmeldungen
- Organisatorische Unterstützung des Dekans, der Lehrenden und der Mitarbeitenden der Fakultät
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät
Worauf kommt es uns an?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie eine hohe Affinität für Anwendungsprogramme (z.B. Campusmanagementsysteme, Lernplattformen u.ä.)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einer großzügigen Home-Office-Regelung.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine befristete Einstellung bis 31.05.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen gerne Prof. Dr. Jens Kirchner (09281/409-4081) zur Verfügung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 07.01.2025 ein.
Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof |
#J-18808-Ljbffr
Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hochschule Hof
Kontaktperson:
Hochschule Hof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof und ihre Fakultät Wirtschaftswissenschaften. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Fakultät, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule, um Einblicke in die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Rolle des Fakultätssekretärs zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsaufgaben zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu digitalen Tools und Campusmanagementsystemen. Informiere dich über gängige Software, die in der Hochschulverwaltung verwendet wird, und sei bereit, deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit in diesem Bereich zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Fakultätssekretär/in interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal der Hochschule Hof ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 07.01.2025 einhältst.
Nachfassen: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hof vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Fakultätssekretär/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Anlaufstelle für Studierende und Lehrbeauftragte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Erstellung von Stundenplänen.
✨Sei bereit, Fragen zu deiner Eigeninitiative zu beantworten
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit hoher Eigeninitiative. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Verbesserungen vorzuschlagen, und teile diese Erfahrungen im Interview.
