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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze innovative Forschungsprojekte und manage Social Media Inhalte.
- Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof mit dynamischem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Option auf Verlängerung und gute Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie rund 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Professur und Forschungsgruppe Process Mining sowie das Institut für Informationssysteme (iisys)
- Administrative Unterstützung bei Forschungsprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus (z. B. Antrag, Durchführung, Berichtswesen)
- Pflege und Weiterentwicklung der Online‑Präsenz der Forschungsgruppe, insbesondere Social Media (LinkedIn)
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie Unterstützung bei der internen Koordination
Worauf kommt es uns an?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insb. Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen)
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement
- Praktische Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Social‑Media‑Inhalten (idealerweise auf LinkedIn) sind zwingend erforderlich
- Grundkenntnisse im Content‑Management oder Bereitschaft zur Einarbeitung (z. B. WordPress, Typo3)
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2‑Niveau
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschul‑Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work‑Life‑Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine für zwei Jahre befristete Einstellung in Teilzeit 50 %. Es besteht die Option auf Verlängerung.
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV‑L
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Lars Ackermann (09281/ 409- 4813). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409‑3116) gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online‑Portal bis spätestens ein.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Hof
Kontaktperson:
Hochschule Hof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Verantwortlichen der Hochschule in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Projekte und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Da die Stelle auch Social Media Kenntnisse erfordert, solltest du deine eigene Präsenz auf LinkedIn optimieren. Teile relevante Inhalte und vernetze dich mit Personen aus der Branche, um sichtbar zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Online-Präsenz der Forschungsgruppe einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine praktischen Erfahrungen im Projektmanagement und mit Social Media hervor. Das sind wichtige Punkte für die Projektassistenz, die wir suchen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich online!: Reiche deine Bewerbung bitte über unser Online-Portal ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hof vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fakultäten und deren Studiengänge an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Umgang mit Social Media belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Termin- und Veranstaltungsorganisation zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon mal ein Projekt geleitet? Teile diese Erfahrungen!
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist, besonders in Deutsch und Englisch.