Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlerin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Unternehmen: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof – innovativ und wachsend.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie rund 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Zur Unterstützung der Kanzlerin der Hochschule Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in (m/w/d) der Kanzlerin – in Teilzeit.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Eigenständige Wahrnehmung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Kanzleramt, insbesondere Terminmanagement sowie Überwachung und Nachverfolgung von Vorgängen und Fristen
- Durchführung von Recherchen zu fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen sowie eine strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
- Unterstützung der Kanzlerin bei der Koordination zentraler Themen der Hochschulverwaltung
- Mitwirkung an der Analyse und Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen und Prozesse
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Stellungnahmen und weiteren Unterlagen für interne und externe Anfragen
Worauf kommt es uns an?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen.
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, im öffentlichen Dienst oder in einer Assistenz- bzw. Referentenfunktion auf Leitungsebene
- Interesse an administrativen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar zu strukturieren und aufzubereiten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, ausgewogene Work-Life-Balance und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine für 2 Jahre befristete Einstellung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis maximal Entgeltgruppe E9b TV‑L
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Referent/in (m/w/d) Kanzlerin Arbeitgeber: Hochschule Hof
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf die fachliche sowie persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote. Zudem bietet die Hochschule eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld, das sich aktiv mit der Zukunft der Bildung auseinandersetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in (m/w/d) Kanzlerin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Hochschule Hof und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind und sich mit der Mission der Hochschule identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess einbezogen wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in (m/w/d) Kanzlerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Position passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hof vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof verschaffen. Schau dir die Studiengänge, aktuelle Projekte und die Vision der Hochschule an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Referenten zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, damit du auch komplexe Inhalte verständlich rüberbringst.
✨Frage nach den Herausforderungen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den aktuellen Herausforderungen im Kanzleramt fragst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich mit den Themen auseinanderzusetzen, die für die Hochschule wichtig sind.
