Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studiengängen und Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Hochschule Kaiserslautern mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungschancen und Unterstützung für Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Studierenden- und Prüfungsverwaltung Kennziffer: HS 2026/02
Ihre Aufgaben
- Betreuung bzw. Sachbearbeitung von 2-6 Studiengängen im Rahmen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung am Studienort Zweibrücken.
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens.
- Beratung von Studierenden und Studienbewerbern.
- Studienverwaltung sowie Bearbeitung und Abwicklung des Prüfungswesens.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich.
- Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrungen mit den Programmen HIS-APP und HIS-STU sind wünschenswert.
Unser Angebot
- Die Stelle ist ab sofort am Studienort Zweibrücken der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Teilzeit (50 %), befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
- Ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
- Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TV‑L, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 02.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences
Die Hochschule Kaiserslautern bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten ein innovatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance, während Sie in einem engagierten Team an der Schnittstelle zwischen Studierenden und Verwaltung tätig sind.
Kontaktdaten:
Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und du kannst deine Unterlagen direkt hochladen. So bist du schnell im Rennen und wir können dich schneller kennenlernen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Hochschule!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Studien- und Prüfungsverwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Hochschulwesen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Office und anderen Programmen dir helfen können, die Aufgaben in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung zu meistern.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Kaiserslautern und deren Studiengänge verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Studierenden kommuniziert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, die du häufig benötigst, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können. Zeige, dass du die Tools effektiv nutzen kannst.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an die Rolle vor. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist. Fragen zu den Herausforderungen im Prüfungswesen oder zur Teamstruktur können hier besonders gut ankommen.
