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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung externer Dienstleister und Raumverwaltung an der Hochschule.
- Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Standortkoordination Zweibrücken Kennziffer: HS 2025/25
Ihre Aufgaben
- Betreuung externer Dienstleister (z.B. Reinigungsfirma, Wachdienst, Handwerker, Campuspflege).
- Raumplanung und -verwaltung (Standardausstattung der Büros, Hörsäle und Seminarräume, lang- und kurzfristige Vergabe der Räume).
- Verwaltungstechnische Abwicklung der Beschaffungen von Material und Büroausstattungen sowie des Abschlusses von Nutzungsverträgen.
- Vertretungsaufgaben in der Poststelle und innerhalb des Teams an den anderen Standorten (Kaiserslautern und Pirmasens).
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich.
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit digitalen Systemen.
- Erfahrung im Bereich der Digitalisierung und digitalen Bearbeitung von Dokumenten.
- Organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Zeitliche und inhaltliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Bereitschaft zu Dienstfahrten zwischen den Standorten mit dem eigenen PKW.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot
Die Stelle ist ab sofort am Studienort Zweibrücken der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Zentrale Dienste in Teilzeit (50%) befristet auf ein Jahr zu besetzen. An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insb. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 03.12.2025 über unser Online‑Bewerbungsportal zukommen lassen können.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat Zentrale Dienste Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat Zentrale Dienste
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Verwaltung oder ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Kaiserslautern und deren Dezernat Zentrale Dienste verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die aktuellen Projekte und die Kultur der Hochschule zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Betreuung externer Dienstleister oder die Raumplanung.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit digitalen Systemen gefordert sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und wie sie dir in der Verwaltung geholfen haben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
