Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Sekretariat und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Hochschule Kaiserslautern – innovatives Umfeld für angewandte Wissenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulverwaltung aktiv mit und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Sitzungsmanagement, Allgemeiner Schriftverkehr
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für im Sekretariat ankommende Anfragen und Besucher*innen
- Pflege der Website
- Bereitstellung und Weitergabe relevanter Informationen und Unterlagen an die entsprechenden Stellen
- Bearbeitung des gesamten Posteingangs
- Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Mitwirkung bei der Organisation von hochschulweiten Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Sitzungsvor- und -nachbereitung für verschiedenste Gremien inkl. Vorbereitung des Sitzungsraumes, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Protokollführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte*r
- Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Englischkenntnisse zum Führen einfacher Gespräche
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamkompetenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrungen im Bereich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Bereitschaft zu Dienstreisen mit dem privaten PKW, insbesondere zu den Hochschulstandorten
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot:
Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern in Vollzeit, auf 2 Jahre befristet zu besetzen. An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Bewerbungsfrist bis 06.10.2026.
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div) in Kaiserslautern Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern
Die Hochschule Kaiserslautern bietet Ihnen als Assistent*in im Bereich Informatik und Gesundheitsmanagement ein innovatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf angewandte Forschung. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während Sie aktiv zur studentischen Ausbildung beitragen und in spannende wissenschaftliche Projekte eingebunden werden. Zudem fördert die Hochschule eine inklusive Kultur und setzt sich für die Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft ein.
Kontaktdaten:
Hochschule Kaiserslautern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div) in Kaiserslautern erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule Kaiserslautern
Wenn du auf der Website von Hochschule Kaiserslautern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div) in Kaiserslautern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule Kaiserslautern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Kaiserslautern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
