Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei Austauschprogrammen und Social Media-Kampagnen.
- Unternehmen: Hochschule Kaiserslautern mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Erfahrungen und fördere die Mobilität von Studierenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Referat Internationales und Sprachen ist eine zentrale Einrichtung der Hochschule Kaiserslautern und unterstützt die Mobilität aller Hochschulmitglieder - Studierende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir fördern Auslandsaufenthalte, ermöglichen aber auch die lnternationalisierung@home. Zu diesem Zweck suchen wir eine Unterstützung unseres Teams im Bereich des International Office.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Verwaltungsmäßige und technische Vorbereitung und Abwicklung von Austausch- und Stipendienprogrammen (inkl. Einwerbung von Fördermitteln, Mittelverteilung und Finanzverwaltung, Schreiben von Berichten)
- Kurze Auslandsaufenthalte (bspw. Besuche von Partnerhochschulen, Teilnahme an internationalen Staff Trainings)
- Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media-Kampagnen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich der öffentlichen Verwaltung, vergleichbare Ausbildung mit ausgeprägten Kompetenzen im oben genannten Gebiet
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Affinität zum Thema Internationalisierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, Organisationskompetenz
- Spaß an Verwaltungsaufgaben
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse hinsichtlich der Hochschule sowie der Strukturen und Arbeitsweisen des Referats Internationales und Sprachen
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot:
Die Stelle ist ab zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Referat Internationales und Sprachen in Teilzeit (12,5 Std. /Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung, längstens bis zum 30.04.2027 zu besetzen. An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E9a TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 08.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.
Mitarbeiter*in im International Office Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern
Die Hochschule Kaiserslautern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives Arbeitsumfeld und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung von internationalen Projekten fördert die Hochschule eine inklusive und dynamische Arbeitskultur. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer tariflich geregelten Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, was die Hochschule zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Hochschule Kaiserslautern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im International Office erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle im International Office. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule Kaiserslautern und deren internationale Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Internationalisierung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, Frau Daniela Fleuren direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative – zwei Eigenschaften, die in der Verwaltung sehr geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im International Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im International Office interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine interkulturellen Fähigkeiten:Da wir im International Office arbeiten, ist es wichtig, dass du deine interkulturelle Kompetenz hervorhebst. Teile uns mit, welche Erfahrungen du im internationalen Kontext gemacht hast und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Nutze unser Online-Bewerbungsportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Kaiserslautern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Kaiserslautern und das International Office verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Programme, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im International Office zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Austauschprogrammen oder Öffentlichkeitsarbeit.
✨Sprich über deine Motivation
Erkläre, warum du dich für die Stelle im International Office interessierst. Zeige deine Begeisterung für internationale Zusammenarbeit und wie du zur Internationalisierung der Hochschule beitragen möchtest. Das hilft, deine Leidenschaft und deinen Servicegedanken zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest nach den Herausforderungen im International Office fragen oder wie die Hochschule die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter fördert.
