Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hochschule Kaiserslautern bietet ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tariflicher Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Fachbereich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Dekanats. Die Stelle (50%) umfasst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und leistet einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse im Fachbereich.
In dieser Position übernehmen Sie eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben im Dekanat. Sie entlasten die Dekanatsleitung und unterstützen den Fachbereich kompetent und serviceorientiert, insbesondere in den folgenden Aufgabenfeldern:
- Kommunikations-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Ansprechperson für Studierende, Beschäftigte und externe Besucher*innen
- Protokollführung in Dienstbesprechung und Fachbereichsrat
- Organisation und administrative Unterstützung bei zentralen Veranstaltungen des Fachbereichs, insbesondere Absolventenfeier und Offener Campus
- Betreuung von Stellenausschreibungen im Bewerbermanagementsystem
- Organisation und Begleitung von Ausschreibungsverfahren (Professor*innen, Mitarbeitende) und Unterstützung beim Onboarding
- Vorbereitung administrativer Schreiben
Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Marc Piazolo (marc.piazolo@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsbereich
- Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsstrukturen einer Hochschule sowie der einschlägigen Prüfungsordnungen sind von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs- und Informationssystemen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Die Stelle ist ab sofort am Studienort Zweibrücken der Hochschule Kaiserslautern im Fachbereich Betriebswirtschaft in Teilzeit (50%), unbefristet, zu besetzen. An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 28.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.
Mitarbeiter*in (m/w/d) Dekanatssekretariat Fachbereich Betriebswi... Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern
Die Hochschule Kaiserslautern bietet Ihnen als Assistent*in im Bereich Informatik und Gesundheitsmanagement ein innovatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf angewandte Forschung. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während Sie aktiv zur studentischen Ausbildung beitragen und in spannende wissenschaftliche Projekte eingebunden werden. Zudem fördert die Hochschule eine inklusive Kultur und setzt sich für die Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft ein.
Kontaktdaten:
Hochschule Kaiserslautern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) Dekanatssekretariat Fachbereich Betriebswi... erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule Kaiserslautern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Dekanatssekretariat Fachbereich Betriebswi... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule Kaiserslautern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in (m/w/d) Dekanatssekretariat Fachbereich Betriebswi... bei Hochschule Kaiserslautern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in (m/w/d) Dekanatssekretariat Fachbereich Betriebswi... bei Hochschule Kaiserslautern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Kaiserslautern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule Kaiserslautern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule Kaiserslautern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
