Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studiengängen und Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Hochschule Kaiserslautern mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungschancen und tariflicher Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Studierenden- und Prüfungsverwaltung
Ihre Tätigkeit besteht in der Betreuung bzw. Sachbearbeitung von 2-6 Studiengängen im Rahmen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung am Studienort Zweibrücken. Dazu gehören die verwaltungstechnische Abwicklung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens, die Beratung von Studierenden und Studienbewerbern, die Studienverwaltung sowie die Bearbeitung und Abwicklung des Prüfungswesens.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich.
- Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrungen mit den Programmen HIS-APP und HIS-STU sind wünschenswert.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot:
Die Stelle ist ab sofort am Studienort Zweibrücken der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Teilzeit (50 %), befristet auf 2 Jahre zu besetzen. An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E8 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 10.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat für Studien- und Prüfungsangel... Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern
Die Hochschule Kaiserslautern bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten ein innovatives Arbeitsumfeld in Zweibrücken, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten geprägt ist. Hier profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer tariflich geregelten Altersvorsorge, während Sie in einem wertschätzenden Team arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
Hochschule Kaiserslautern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat für Studien- und Prüfungsangel... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und du kannst deine Unterlagen schnell hochladen. So bist du direkt im Rennen um die Stelle und zeigst, dass du motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und die spezifischen Studiengänge, die du betreuen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die Hochschule sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut zusammenarbeiten können.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Sonja Lehnigk-Emden zu kontaktieren. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat für Studien- und Prüfungsangel... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Stelle passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Hochschulwesen oder in der öffentlichen Verwaltung hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Kaiserslautern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Kaiserslautern und das Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Studiengänge, die du betreuen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, die du häufig nutzt, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können. Wenn du spezielle Erfahrungen mit HIS-APP oder HIS-STU hast, erwähne diese unbedingt!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Studien- und Prüfungsverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
