Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterial und unterstütze spannende Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: Hochschule Kaiserslautern mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Ausgabe von Büromaterial sowie verwaltungstechnische Abwicklung der Beschaffung und Abrechnung
- Digitale Erfassung von Dokumenten und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
- Abwicklung der Fahrzeugausleihe
- Postannahme und -abfertigung
- Telefonzentrale und Schranke
- Vertretungsaufgaben in der Poststelle und innerhalb des Teams an den anderen Standorten (Zweibrücken und Pirmasens)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit digitalen Systemen
- Erfahrung im Bereich der Digitalisierung und digitalen Bearbeitung von Dokumenten wünschenswert
- Organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Zeitliche und inhaltliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstfahrten zwischen den Standorten mit dem eigenen PKW
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
Unser Angebot
Die Stelle ist ab sofort am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Zentrale Dienste in Teilzeit (64,1 % = 25 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E5 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 30.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.
Mitarbeiter*in (m/w/div) im Dezernat Zentrale Dienste Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern
Die Hochschule Kaiserslautern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives Arbeitsumfeld und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung von mobiler Arbeit fördert die Hochschule die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während sie gleichzeitig eine inklusive Kultur pflegt, die Bewerbungen aller Altersgruppen und Hintergründe willkommen heißt.
Kontaktdaten:
Hochschule Kaiserslautern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/div) im Dezernat Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule oder dem Dezernat Zentrale Dienste zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Hochschule arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und das Dezernat Zentrale Dienste. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/div) im Dezernat Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine digitalen Skills:Da wir viel mit digitalen Systemen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonst. Erzähl uns von deinen Kenntnissen in MS-Office und anderen digitalen Tools, die du beherrschst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Kaiserslautern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Kaiserslautern und das Dezernat Zentrale Dienste verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen in der Verwaltung oder mit digitalen Systemen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Sei flexibel und offen
Die Stelle erfordert zeitliche und inhaltliche Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Zeige, dass du bereit bist, auch zwischen den Standorten zu pendeln und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
