Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 31.03.2025.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:

Heike Borowski
Tel.: +49 721 925-1317
Prof. Dr. Detlef Günther-Diringer
Tel.: +49 721 925-2922
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon: +49 721 925-1055

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( ).

An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat

Kennzahl: 5844
50 % Teilzeit

Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Berufungsverfahren: Protokollieren, Erstellen von Sitzungsfolien
• Unterstützung bei Gremiensitzungen: Vor- und Nachbereitung
• Pflege der studiengangsinternen Datenbanken
• Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Servicearbeiten: Postabwicklung, Ablage, telefonische Erreichbarkeit, Schriftverkehr, Terminabstimmungen
• Gegenseitige Vertretung mit einem/r weiteren Verwaltungsangestellten

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/in oder vergleichbarer Abschluss bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung im Schul- oder Hochschulbereich
• Sicheres Beherrschen der MS Office-Programme (PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Access) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Hochschulangehörigen und Gästen
• Organisatorisches Geschick
• Wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

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