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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Abwicklung des Beschaffungsprozesses in Forschungsprojekten.
- Arbeitgeber: Eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Zuschüsse zum Job Ticket und umfassende familienfreundliche Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Beschaffungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
An der zentralen Forschungsunterstützungseinrichtung, dem Center of Applied Research (CAR), ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungsmanagement Kennzahl 6072 50 % Teilzeit.
Aufgabengebiet:
- Betreuung und Abwicklung des Beschaffungsprozesses in der Drittmittelverwaltung von laufenden und zukünftigen Forschungsprojekten
- Beratung und Begleitung von WissenschaftlerInnen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- Abwicklung und Betreuung des Beschaffungsprozesses (über SAP-SRM)
- Kontakt mit Lieferanten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Unser Angebot:
- Einstufung entsprechend der Berufserfahrung und regelmäßigen Tariferhöhungen
- Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld
Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungsmanagement Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Kontaktperson:
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die HKA und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch über deine Motivation sprichst, wird das positiv wahrgenommen. Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei der HKA arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Beschaffungsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Beschaffungsmanagement oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft vorbereitest
✨Verstehe den Beschaffungsprozess
Mach dich mit dem Beschaffungsprozess in der Drittmittelverwaltung vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die WissenschaftlerInnen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen begegnen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨SAP-SRM Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit SAP-SRM ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das System aneignen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit ähnlichen Systemen oder Prozessen in das Gespräch einbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Hochschule und der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Forschungsprojekten oder wie das Team die Zusammenarbeit mit Lieferanten gestaltet. Das zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Mitarbeiter im Beschaffungsmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Beratung und Begleitung von WissenschaftlerInnen unter Beweis stellen.