Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen: # Personalreferent (m/w/d) ### Kennzahl 6112 - 50 % Teilzeit Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter\*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferent\*in stehen Sie als Ansprechpartner\*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten. ## Aufgabengebiet: - Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen - Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen- und Besetzungsübersichten - Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften - Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen - Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung ## Unser Angebot: - Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1) - Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). - Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio. - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten. - Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld. - Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen. ## Das bringen Sie mit: - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug - Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - Schnelle Erfassung komplexer Prozesse - Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen Die Beschäftigung ist unbefristet. Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 07.07.2026.** **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:** Janick Troes Tel.: +49 721 925-1028 **Ansprechpartnerin Personal:** Kornelia Hawes Telefon +49 721 925 1175 **Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess:** Sarah Flügel Telefon +49 721 925-1051 Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de). ***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!*** [https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/e1ngz](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/e1ngz)
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Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Recruiting-Team
