Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Beauftragung und Abrechnung von Lehrbeauftragten.
- Unternehmen: Hochschule Karlsruhe, eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zum Job Ticket und JobBike.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und Forschung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte Kennzahl 6084 60 % Teilzeit. Die Abteilung Personal der Hochschule Karlsruhe versteht sich als moderner Dienstleister für alle Beschäftigten der Hochschule. Sie betreut Professor*innen, Verwaltungsmitarbeitende und Akademische Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten und trägt damit wesentlich zur Sicherstellung von Lehre und Forschung bei.
In Ihrem zukünftigen Team erwarten Sie engagierte Kolleg*innen, mit denen Sie vertrauensvoll und serviceorientiert zusammenarbeiten. In Ihrer Position sind Sie schwerpunktmäßig für die Beauftragung und Abrechnung der Lehrbeauftragten verantwortlich. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stehen im engen Austausch mit den Fakultäten sowie weiteren internen Schnittstellen.
Sie sind für die administrative Betreuung der Lehrbeauftragten zuständig – von der Vorbereitung der Lehraufträge bis zu deren Abschluss. Als Ansprechpartner*in stehen Sie gewissenhaft zur Verfügung und koordinieren die Kommunikation mit Fakultäten, Lehrbeauftragten und internen Stellen. Sie übernehmen ferner die Pflege und Verwaltung der Stammdaten und weisen selbstständig die Zahlungen der Lehraufträge beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) an. Personalkosten buchen Sie gekonnt in SAP um, bearbeiten Fehlermappen und unterstützen in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA. Sie unterstützen eigeninitiativ bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Hochschulbereich
- Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP-FI sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowie Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L1. Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten. Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft
Die Hochschule Karlsruhe bietet als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, Innovation und einem starken Miteinander geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfassenden Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule unterstützt sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer langfristigen Beschäftigungsperspektive und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld besonders bereichern.
Kontaktdaten:
Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, wenn du Fragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fakultäten erfordert, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in SAP-FI und EDV-Lösungen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
