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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the chancellor with coordination, communication, and event organization.
- Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe is a leading applied sciences university known for innovation and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, family-friendly policies, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Join a diverse team and contribute to impactful projects in a dynamic academic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or project assistance with office management experience required.
- Andere Informationen: This is a full-time, permanent position starting April 1, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum 1. April 2025 folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär (m/w/d) des Rektorats, Schwerpunkt Kanzler
Kennzahl 5831
100 % Vollzeit
Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Der*Die künftige Stelleninhaber*in unterstützt schwerpunktmäßig den Kanzler.
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Sekretär des Rektorats, Schwerpunkt Kanzler (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Kontaktperson:
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär des Rektorats, Schwerpunkt Kanzler (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule Karlsruhe, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Organisationstalent und Teamarbeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen der Hochschule Karlsruhe. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Weiterentwicklung der Hochschule interessierst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Hochschule international ausgerichtet ist, kann es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch parat zu haben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär des Rektorats, Schwerpunkt Kanzler (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Hochschule Karlsruhe informieren. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehen. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für die Unterstützung des Kanzlers wichtig sind.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat des Rektorats übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der analogen und digitalen Kommunikation zu demonstrieren. Du könntest auch einige Ideen mitbringen, wie du die interne Kommunikation verbessern würdest.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Sei offen für Fragen und Ideen
Die Hochschule schätzt Vielfalt und Innovation. Sei bereit, deine eigenen Ideen einzubringen und zeige, dass du an der Weiterentwicklung der Hochschule interessiert bist. Stelle auch Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
