Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Studierende bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Hochschule Karlsruhe, eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeiten und umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ingenieurausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. An der Fakultät Elektro- und Informationstechnik ist zur Verstärkung unseres Teams folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Kennzahl 6090 - 50 % Teilzeit
Die Fakultät Elektro- und Informationstechnik der Hochschule Karlsruhe steht für moderne Lehre, angewandte Forschung und enge Vernetzung mit Industrie und Wirtschaft. In einer offenen und kollegialen Arbeitsumgebung unterstützen wir rund um Studium, Lehre und Organisation zukunftsorientierter Ingenieurstudiengänge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Sekretariat.
Aufgabengebiet:
- Organisation und Durchführung administrativer Sekretariatsaufgaben im Bachelorstudiengang der Fakultät Elektro- und Informationstechnik
- Auskunftserteilung für Studierende, Studieninteressierte sowie Besucher extasteriskcentered{}innen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Einrichtungen sowie anderen Fakultäten der Hochschule
- Noteneintragung sowie Erstellung von Zeugnissen
- Mitwirkung bei der Organisation von Exkursionen, Absolventenfeiern und weiteren Veranstaltungen der Fakultät
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär extasteriskcentered{}in oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Studierenden, Studieninteressierten und Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 12.06.2026.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Dr. Kajori Lahiri Tel.: +49 721 925-1471
Ansprechpartnerin Personal: Evelyn Rickert Telefon +49 721 925-1055
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess: Sarah Flügel Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
Sekretär (m/w/d) im Studiengangsekretariat Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft
Die Hochschule Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt, Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Als Sekretär im Studiengangsekretariat profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Zudem genießen Sie eine langfristige Beschäftigungsperspektive mit attraktiven Gehaltsstrukturen und zusätzlichen Leistungen wie Zuschüssen zum Job Ticket und zur Zusatzrente.
Kontaktdaten:
Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) im Studiengangsekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe und die Fakultät Elektro- und Informationstechnik. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Sekretariat sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) im Studiengangsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle im Studiengangsekretariat passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erkläre uns, welche Erfahrungen du mitbringst und wie diese dir helfen, die Aufgaben im Sekretariat erfolgreich zu meistern.
Online bewerben!:Denk daran, deine Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe und ihre Fakultät Elektro- und Informationstechnik verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Philosophie der Hochschule an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Exkursionen oder die Unterstützung von Studierenden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das kommt immer gut an!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache – das zeigt, dass du motiviert und teamfähig bist.
