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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and ensure smooth operations in the secretariat.
- Arbeitgeber: Join Hochschule Karlsruhe, a leading institution for applied sciences known for innovation and research excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time position with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse and dynamic environment that values students and employees alike.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or recent graduates with strong organizational skills and a passion for education.
- Andere Informationen: This is a 50% part-time role, perfect for balancing work and studies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Job Description
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat
Kennzahl 5844
50 % Teilzeit
- Unterstützung des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Berufungsverfahren: Protokollieren, Erstellen von Sitzungsfolien
- Unterstützung bei Gremiensitzungen: Vor- und Nachbereitung
- Pflege der studiengangsinternen Datenbanken
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Servicearbeiten: Postabwicklung, Ablage, telefonische Erreichbarkeit, Schriftverkehr, Terminabstimmungen
- Gegenseitige Vertretung mit einem/einer weiteren Verwaltungsangestellten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/in oder vergleichbarer Abschluss bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung im Schul- oder Hochschulbereich
- Sicheres Beherrschen der MS Office-Programme (PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Access) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Hochschulangehörigen und Gästen
- Organisatorisches Geschick
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.1
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Kontaktperson:
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung teilst und wie du zur Vielfalt und Nachhaltigkeit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der an der Hochschule arbeitet oder dort studiert hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du dich mit der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hochschule Karlsruhe. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die Fakultät für Informationsmanagement und Medien, um ein besseres Verständnis für die Institution zu bekommen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter im Sekretariat interessierst und welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die dich für diese Position qualifizieren.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der Hochschule Karlsruhe ein. Überprüfe vorher, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Mach dich mit der Hochschule Karlsruhe und ihrer Fakultät für Informationsmanagement und Medien vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte der Hochschule verstehst und schätzt, wie Vielfalt, Innovation und Nachhaltigkeit.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten und eine professionelle Kleidung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
