Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bewerbungen und unterstütze Studierende vom Studienbeginn bis zum Abschluss.
- Unternehmen: Hochschule Karlsruhe, eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Jobticket und JobBike.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Office- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. Im Dezernat für Akademische Angelegenheiten ist zur Verstärkung unseres Teams folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Das Studierendenbüro ist die erste Anlaufstelle für Studierende in den Bereichen Bewerbung, Zulassung und Studium. Das zentrale Prüfungsamt setzt die Entscheidungen der Prüfungsausschüsse um und ist Ansprechpartner der Studierenden in allen prüfungsrelevanten Fragen.
Aufgabengebiet:- Bearbeitung von Bewerbungsanträgen einschließlich der Erfassung und Bearbeitung des Posteingangs
- Erstellung und Ausgabe von Studienausweisen
- Durchführung der Immatrikulation von Studierenden
- Anfertigung von Abschlussunterlagen
- Verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden vom Studienbeginn bis zum Studienabschluss, insbesondere in den Bereichen Prüfungsamt und Studierendenbüro
- Durchführung von Archivierungsarbeiten
- Erstellung und Versand von Bescheiden sowie von prüfungsrechtlichen Bescheinigungen und Ausarbeitung von Formularen
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Verhandlungsgeschick
- Gute Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (da auch englischsprachige Studiengänge betreut werden dürfen)
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 28.06.2026.
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenbüro/Prüfungsamt Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft
Die Hochschule Karlsruhe bietet als eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Kultur unterstützt die HKA ihre Mitarbeiter dabei, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Job Ticket und einer Zusatzrente.
Kontaktdaten:
Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenbüro/Prüfungsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Kennzahl anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenbüro/Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache:Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Denk daran, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte, die Studiengänge und die Kultur der Hochschule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen im Studierendenbüro oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Ein sicheres und verbindliches Auftreten ist besonders wichtig, da du im direkten Kontakt mit Studierenden und anderen Mitarbeitern stehen wirst. Übe deinen ersten Eindruck, denn der zählt!
