Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt und berate in personalrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Hochschule Karlsruhe mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle innovative Personalprozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und Kenntnisse im Tarifrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 07.07.2026.
Ansprechpartner für inhaltliche Fragen: Janick Troes Tel.: +49 721 925-1028
Ansprechpartnerin Personal: Kornelia Hawes Telefon +49 721 925 1175.
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess: Sarah Flügel Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E‑Mail sbv@h-ka.de.
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Kennzahl 6112 50 % Teilzeit. Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeitenden betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferent*in stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen
- Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen‑ und Besetzungsübersichten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften
- Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs‑ sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV‑L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland‑Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern‑Kind‑Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug
- Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV‑Lösungen
Die Beschäftigung ist unbefristet. Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung über unser Bewerberportal!
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe
Die Hochschule Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfassenden Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule, unterstützt sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftsorientierten Umfeld sinnstiftende Kommunikation zu gestalten und aktiv zur Sichtbarkeit der Hochschule beizutragen.
