Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen;qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangige eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauenspersonder Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( ).
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Evelyn Rickert Tel.:
Ansprechpartnerin Personal: Evelyn Rickert Telefon . Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess: Sarah Flügel Telefon
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte
Kennzahl
6130
50 % Teilzeit
Die Abteilung Personal der Hochschule Karlsruhe versteht sich als moderner Dienstleister für alle Beschäftigten der Hochschule. Sie betreut Professor*innen, Verwaltungsmitarbeitende und Akademische Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten und trägt damit wesentlich zur Sicherstellung von Lehre und Forschung bei.
In Ihrem zukünftigen Team erwarten Sie engagierte Kolleg*innen, mit denen Sie vertrauensvoll und serviceorientiert zusammenarbeiten. In Ihrer Position sind Sie schwerpunktmäßig für die Beauftragung und Abrechnung der Lehrbeauftragten verantwortlich. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stehen im engen Austausch mit den Fakultäten sowie weiteren internen Schnittstellen.
Aufgabengebiet:
- Sie sind für die administrative Betreuung der Lehrbeauftragten zuständig – von der Vorbereitung der Lehraufträge, Gastvorträge, Honorarverträge und Werkverträge bis zu deren Abschluss.
- Als Ansprechpartner*in stehen Sie gewissenhaft zur Verfügung und koordinieren die Kommunikation mit Fakultäten, Lehrbeauftragten und internen Stellen.
- Sie übernehmen ferner die Pflege und Verwaltung der Stammdaten und weisen selbstständig die Zahlungen der Lehraufträge beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) an.
- Sie unterstützen eigeninitiativ bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in Ihrem Aufgabenbereich.
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Hochschulbereich
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowie Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe
Die Hochschule Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfassenden Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule, unterstützt sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftsorientierten Umfeld sinnstiftende Kommunikation zu gestalten und aktiv zur Sichtbarkeit der Hochschule beizutragen.
