Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten von Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Hochschule mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeitenden betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalsachbearbeiter*in von Beamt*innen und Professor*innen stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Aufgabenbereich:
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
- Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
- Personalkostenumbuchung in SAP sowie Bearbeitung von Fehlermappen und Unterstützung in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Aufgabenbereich
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ergibt sich ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 gemäß TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voip.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
- Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP‑FI
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV‑Lösungen
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) von Beamt*innen Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe
Die Hochschule Karlsruhe bietet als Arbeitgeber eine langfristige Perspektive mit attraktiven Gehaltsstrukturen und regelmäßigen Tariferhöhungen. In einem familienfreundlichen Umfeld profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Hier haben Sie die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit zu wachsen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) von Beamt*innen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Hochschule Karlsruhe und zeig dein Interesse an der Position als Personalsachbearbeiter*in.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Stelle zu zeigen und mehr über die Arbeitsabläufe zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau für diese Position und die Hochschule Karlsruhe arbeiten möchtest. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und die Personalabteilung überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Position und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) von Beamt*innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem Korrektur lesen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Personalabteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Beamtenrecht verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Arbeitsabläufen, den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm entspannt und selbstbewusst zum Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen!
