Sekretär des Rektorats, Schwerpunkt Studium, Lehre und Lebenslanges Lernen (m/w/d)

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 31.03.2025.

Ansprechpartnerinnen für inhaltliche Fragen:

Manuela Lawo
Tel.: +49 721 925-1001

Pia Bohmüller
Tel.: +49 721 925-1002

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( ).

Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär des Rektorats, Schwerpunkt Studium, Lehre und Lebenslanges Lernen (m/w/d)

Kennzahl

5848

100 % Vollzeit – Stelle ist teilbar (2 x 50 %)

Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Sie unterstützten schwerpunktmäßig den Prorektor für Studium und Lehre.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Rektorats, insbesondere des Prorektors für Studium und Lehre, durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs- und Organisationsaufgaben bei der Weiterentwicklung der Hochschule Karlsruhe
• Allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz
• Terminmanagement
• Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Hochschulveranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistenz oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management
• Organisationstalent, Engagement und Loyalität
• Bereitschaft zur Nachmittagsarbeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Teamorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen, u.a. MS-Office-Produkten
• Englischkenntnisse
• Freude, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen

Wir bieten:

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zusatzrente nach VBL
• Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
• JobBike BW
• Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L .

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

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