Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat mit Sekretariatsarbeiten und berate Studierende.
- Unternehmen: Hochschule Karlsruhe – moderne Lehre und enge Vernetzung mit der Industrie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf dauerhafte Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informatik in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Fakultät Informatik und Wirtschaftsinformatik der Hochschule Karlsruhe steht für moderne Lehre, angewandte Forschung und enge Vernetzung mit Industrie und Wirtschaft. In einer offenen und kollegialen Arbeitsumgebung unterstützen wir rund um Studium, Lehre und Organisation zukunftsorientierter Informatikstudiengänge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Sekretariat.
Aufgabengebiet:
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten zur Entlastung des Dekanats
- Beratung der Studierenden sowie Prüfungsverwaltung
- Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten der Hochschule sowie externen Firmen
- Unterstützung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Abwicklung und Koordination von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
- Bestellung und Abrechnung Beschaffungswesen (SAP R3/SRM)
- Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben
Unser Angebot:
- Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich einer Fakultäts- bzw. Hochschulverwaltung
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
- Sicheres, freundliches, verbindliches und stets diskretes Auftreten
- Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes, teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse und organisatorische Kompetenz
- Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsverhalten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
Die Beschäftigung ist zunächst bis befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat. Anschließende Option zur dauerhaften Übernahme in Teilzeit (bis max. 75%), vorbehaltlich der haushalts- und betriebsrechtlichen Möglichkeiten.
Sekretär (m/w/d) der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik, 50 % Teilzeit, befristet Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe
Die Hochschule Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfassenden Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule, unterstützt sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftsorientierten Umfeld sinnstiftende Kommunikation zu gestalten und aktiv zur Sichtbarkeit der Hochschule beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik, 50 % Teilzeit, befristet erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Hochschule Karlsruhe an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik, 50 % Teilzeit, befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Hochschule Karlsruhe zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Hochschule Karlsruhe herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
