Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize processes related to the faculty's study programs.
- Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe is dedicated to enhancing diversity and inclusion in its workforce.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, family-friendly policies, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make a real impact on students' academic journeys.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed degree in economics or a related field is required, along with strong communication skills.
- Andere Informationen: Applications are encouraged from qualified women and individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 27.01.2024.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Marion Moser
Tel.: +49 721 925-1922
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1028
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( ).
An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Studiengangsmanager (m/w/d)
Kennzahl
5806
Vollzeit 100 %
Aufgabengebiet:
- Organisation und Optimierung der Abläufe im Zusammenhang mit dem Studienangebot der Fakultät
- Mitwirkung bei den Bewerbungs-, Auswahl- und Zulassungsprozessen sowie deren digitaler Weiterentwicklung
- Kommunikation und Betreuung von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern sowie Korrespondenz zu studiengangsbezogenen Fragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Studierender sowie deren nachhaltige Betreuung während des Studiums
- Erstellung, Überprüfung und Pflege von Learning Agreements
- Konzeption und Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Bewerbung des Studienangebots der Fakultät, Unterstützung bei der Alumni-Arbeit
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie beispielsweise Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und Einführungsveranstaltungen für Studierende
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von Studiengangstrukturen, Hochschulstrukturen und -prozessen wünschenswert
- Erste Erfahrungen in Studiengangsgestaltung, Studienberatung oder der Anwendung von Zulassungs- und Prüfungsordnungen sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit
- sicherer Umgang mit den gängigen OfficeProgrammen
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TV-L .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
#J-18808-Ljbffr
Studiengangsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe

Kontaktperson:
Hochschule Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studiengangsmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen der Hochschule Karlsruhe. Ein gutes Verständnis der Hochschulprozesse wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Studiengangsmanagers zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du in deinem Gespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit Studierenden und Bewerbern erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation und Betreuung von Studierenden parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von Studiengängen und Marketingaktivitäten. Überlege dir, wie du innovative Ideen zur Verbesserung des Studienangebots einbringen könntest, und sei bereit, diese im Gespräch zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studiengangsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Online-Bewerbung: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal der Hochschule Karlsruhe einreichst. Achte darauf, die Kennzahl 5806 in deiner Bewerbung anzugeben.
Unterlagen vorbereiten: Bereite alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass deine Dokumente vollständig und aktuell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Studiengangsmanagement darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und konzeptionellen Fähigkeiten.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 27.01.2024 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles bereit ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Studiengangsmanagers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation und Optimierung von Abläufen im Studienangebot präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Studienbewerberinnen und -bewerbern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse über Hochschulstrukturen
Mache dich mit den Strukturen und Prozessen der Hochschule vertraut. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Abläufe im Hochschulbereich hast und wie du diese Kenntnisse in deiner Rolle nutzen kannst.
✨Marketingaktivitäten ansprechen
Da Marketingaktivitäten zur Bewerbung des Studienangebots Teil deiner Aufgaben sein werden, überlege dir kreative Ideen oder Ansätze, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Sei bereit, diese im Interview zu diskutieren.