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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzler bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Koblenz bietet innovative Lehre und Forschung in einer modernen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 40 %.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Hochschule mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Kenntnisse in Contentmanagementsystemen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Kompetenzen einzubringen und den Kanzler bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben professionell zu unterstützen? Dann suchen wir Sie als
Assistent/in des Kanzlers (m/w/d)
Standort Koblenz | Vollzeit | befristet bis 28.02.2029 | ab sofort | bis Entgeltgruppe 9a TV-L
Die Hochschule Koblenz1 mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.
Der Kanzler leitet die Verwaltung der Hochschule und ist Beauftragter für den Haushalt. In seinen Geschäftsbereich fallen die verschiedenen Abteilungen der Hochschulverwaltung. Ein aktueller Schwerpunkt im Bereich des Kanzlers ist die Neugestaltung des Intranets. In diesem Zusammenhang suchen wir eine engagierte Fachkraft zur Koordination des Projektes und zur Unterstützung der Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes.
- Organisation der Aufgaben im Büro des Kanzlers und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit externen Partnern wie z. B. dem Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung zu aktuellen Bauprojekten
- Mitarbeit bei der Einführung eines Social Intranets an der Hochschule Koblenz
- Koordination des Redaktionsteams für das Intranet sowie verantwortliches Contentmanagement
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Assistenzaufgaben
- Kenntnisse in Contentmanagementsystemen, vorzugsweise TYPO3
- Erfahrungen im Bereich Social Media von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Deutsche Sprachkenntnisse (mindestens auf Niveau C 1)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Fähigkeit zur Organisation von Abläufen und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
- Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
- diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
- gute Verkehrsanbindung
- strukturiertes Onboarding-Konzept
- Angebote Cafeteria und Mensa
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
- mobiles Arbeiten bis zu 40 %
- zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit
Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Die Befristung richtet sich nach der Amtszeit des Kanzlers. Eine unbefristete Übernahme ist bei Bewährung vorgesehen.
Assistent/in des Kanzlers (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Koblenz
Kontaktperson:
Hochschule Koblenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in des Kanzlers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hochschule Koblenz oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Hochschule Koblenz, insbesondere im Bereich des Intranets. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut informiert bist und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von Abläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Assistent/in des Kanzlers, wo du oft als Schnittstelle agierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in des Kanzlers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent/in des Kanzlers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Kompetenzen und Kenntnisse im Bereich Contentmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit Social Media ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 15.08.2025 über das Onlinebewerbungsportal der Hochschule Koblenz einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Koblenz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Kanzlers und wie du ihn unterstützen kannst. Überlege dir, welche organisatorischen Fähigkeiten du einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Contentmanagementsystemen
Da Kenntnisse in Contentmanagementsystemen, insbesondere TYPO3, gefordert sind, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Position erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Wort als auch in Schrift. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit externen Partnern.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du Fragen zur Organisation der Abläufe im Büro des Kanzlers stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.