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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und berate internationale Studierende in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Arbeitgeber: HTWG Konstanz, eine moderne Hochschule am schönen Seerhein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden aus aller Welt in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. Im Studienkolleg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter*in in der Verwaltung des Studienkollegs (100 %) (m/w/d)(Kennzahl 2-3484) Die Beschäftigung ist befristet bis zum 30.11.2026 zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 9a TV-L.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Selbstständige Datenerfassung und -pflege in der lokalen Datenbank DrDOC.Prüfung und Bewertung ausländischer Zeugnisse nach den Kriterien der jeweils geltenden Bewertungsvorschläge der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB).Beratung von ausländischen Studienbewerberinnen und -bewerbern und Geflüchteten: Beratung von Hochschulen im Bereich Zeugnisanerkennung.Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzen des Studienkollegs, insbesondere bei der Bearbeitung der Gebühreneingänge. Sie bringen mit:Sie haben einen Hochschulabschluss oder verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie können auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau arbeiten und können selbstständige Entscheidungen treffen.Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil).Sie arbeiten kundenorientiert und haben gerne Kontakt mit Menschen aus aller Welt. Wir bieten Ihnen:Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen BetriebsklimaEinen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machenFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum Arbeiten im HomeofficeFortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hoch schule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u. a. Teilnahmemöglich keit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)Eine familienfreundliche Hochschule (u. a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)Zuschuss zum JobTicket BW oder DeutschlandticketJobBike BWBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Vermögenswirksame LeistungenVergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage JahresurlaubJahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und begrüßt deshalb aus drücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Bewerben Sie sich bis 10.11.2025 über unser Online-Bewerbungsformular Website senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Tanja Räth, Tel. 07531 206-414 oder tanja.raeth@htwg-konstanz.de.
Mitarbeiter*in in der Verwaltung des Studienkollegs (100 %) (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Konstanz
Kontaktperson:
Hochschule Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Verwaltung des Studienkollegs (100 %) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und unsere Antworten üben, damit wir selbstbewusst auftreten und überzeugen können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Mitarbeiter*in in der Verwaltung des Studienkollegs im Auge hast, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Verwaltung des Studienkollegs (100 %) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Motivation: Erkläre uns, warum du in der Verwaltung des Studienkollegs arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit unserer Hochschule identifizierst und was dich an der Position reizt. Das kommt gut an!
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HTWG Konstanz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fakultäten und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du selbständig Entscheidungen getroffen hast oder unter Druck sorgfältig gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle auch den Kontakt mit internationalen Studierenden umfasst, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse und eventuell weitere Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis einsetzen würdest.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Beratung von ausländischen Studienbewerberinnen und -bewerbern Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit kundenorientiert gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Studierenden verstehst und bereit bist, ihnen zu helfen.