Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: HTWG Konstanz, eine moderne Hochschule mit lebendigem Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsangebote und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4.450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Finanzabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Die Beschäftigung ist zunächst befristet bis 31.08.2028. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 8 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Stammdatenpflege der Debitoren
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Landesoberkasse Baden-Württemberg
- Vertretung im Bereich Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere Freigabe von Belegen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
- Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hochschule
- Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
- Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
- JobBike BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bis 14.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.
Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Frau Michaela Potthast, Telefon: 07531/206-474.
Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Konstanz
Die HTWG Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Hochschulumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Gesundheitsförderung schafft die Hochschule ein motivierendes und kollegiales Arbeitsklima. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket, betrieblicher Altersvorsorge und einer familienfreundlichen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Finanzabteilung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst im Gespräch! Authentizität kommt gut an und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Sachbearbeitung in der Finanzabteilung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder mit Buchhaltungs-ERP-Systemen hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HTWG Konstanz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fakultäten und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner bisherigen Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Sei offen für Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Arbeitsweise in der Finanzabteilung und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
