Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Moderne Hochschule mit einem lebendigen Campus und motiviertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsangebote und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzabteilung einer Hochschule und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4.450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Finanzabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Die Beschäftigung ist zunächst befristet bis 31.08.2028. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 8 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Stammdatenpflege der Debitoren
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Landesoberkasse Baden-Württemberg
- Vertretung im Bereich Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere Freigabe von Belegen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
- Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter innen zu einem guten Start an der Hochschule
- Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
- Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
- JobBike BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder - TV-L)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bis 14.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.
Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Frau Michaela Potthast.
Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Konstanz
Die HTWG Konstanz bietet als moderne Hochschule ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem offenen und kollegialen Team. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Fortbildungs- und Gesundheitsförderungsangeboten. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre mit Kinderbetreuung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket und einer betrieblichen Altersvorsorge für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Finanzabteilung oder ähnlichen Bereichen ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf die Hochschule zu und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die HTWG Konstanz und ihre Finanzabteilung. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen im Blick hast. Also, nichts wie los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle in der Finanzabteilung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Wenn du schon in der Debitorenbuchhaltung gearbeitet hast oder Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Vergiss nicht, die Kennzahl 2-3499 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Konstanz vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die HTWG Konstanz und ihre Finanzabteilung. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Erstellung von Ausgangsrechnungen oder die Überwachung der Zahlungseingänge. Je mehr du über das Unternehmen und die Position weißt, desto besser kannst du im Interview überzeugen.
✨Zeige deine Fähigkeiten mit MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Excel in der Debitorenbuchhaltung genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Fehler zu vermeiden.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Finanzabteilung ist Teamarbeit wichtig. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen. Zeige, dass du kommunikationsstark bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Finanzabteilung fragen oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es für neue Mitarbeiter gibt.
