Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: HTWG Konstanz, eine moderne Hochschule mit lebendigem Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsangebote und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4.450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Finanzabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Die Beschäftigung ist zunächst befristet bis 31.08.2028. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 8 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Stammdatenpflege der Debitoren
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Landesoberkasse Baden-Württemberg
- Vertretung im Bereich Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere Freigabe von Belegen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
- Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hochschule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
- Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
- JobBike BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L).
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bis 14.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.
Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Frau Michaela Potthast, Michaela.Potthast@htwg-konstanz.de, Telefon: 07531/206-474.
Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Hochschule Konstanz
Die HTWG Konstanz bietet als moderne Hochschule ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem offenen und kollegialen Team. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Fortbildungs- und Gesundheitsförderungsangeboten. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre mit Kinderbetreuung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket und einer betrieblichen Altersvorsorge für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) - ['Vollzeit'] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Finanzabteilung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die HTWG Konstanz und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung mit MS Office oder Buchhaltungssystemen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Fragen an Frau Potthast zu stellen, wenn du welche hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position in der Finanzabteilung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Umgang mit Buchhaltungssoftware hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Stelle vorbereiten.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website der HTWG Konstanz. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HTWG Konstanz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fakultäten und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig sind, bereite dir einige Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Outfit kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und selbstbewusst, um deine Motivation und Begeisterung für die Position zu zeigen.
