Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Moderne Hochschule mit lebendigem Campus am Seerhein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4.450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Finanzabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Die Beschäftigung ist zunächst befristet bis 31.08.2028. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 8 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Stammdatenpflege der Debitoren
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Landesoberkasse Baden-Württemberg
- Vertretung im Bereich Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere Freigabe von Belegen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
- Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hochschule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
- Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
- JobBike BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bis 14.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.
Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Frau Michaela Potthast, Michaela.Potthast@htwg-konstanz.de, Telefon: 07531/206-474.
Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Hochschule Konstanz
Die HTWG Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Gesundheitsförderung schafft die Hochschule ein motivierendes und kollegiales Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket, betrieblicher Altersvorsorge und einer familienfreundlichen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Finanzabteilung oder ähnlichen Bereichen ins Gespräch zu kommen. Sei es auf LinkedIn, bei Messen oder in Online-Foren – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn dir eine Stelle gefällt. Zeig Initiative und Interesse – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die HTWG Konstanz und die Finanzabteilung. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Finanzabteilung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position in der Finanzabteilung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Eine saubere Struktur zeigt auch deine sorgfältige Arbeitsweise!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder mit Buchhaltungssoftware hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in unserer Finanzabteilung vorbereiten.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HTWG Konstanz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fakultäten und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner bisherigen Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei offen für Homeoffice-Optionen
Da die Stelle auch Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Arbeit im Homeoffice organisierst. Zeige, dass du selbstständig und strukturiert arbeiten kannst, auch wenn du nicht im Büro bist.
