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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Lohn- und Personaladministration und gestalte Veränderungen aktiv mit.
- Arbeitgeber: Hochschule Luzern, die größte Bildungsinstitution in der Zentralschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld in bester Lage, nahe dem Bahnhof Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration mit innovativen Prozessen und Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Lohnwesen und HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Rektorat und Hochschuldienste unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.
Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100%.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Team der Lohn- und Personaladministration mit rund 11 Mitarbeitenden und gewährleisten einen qualitativ, organisatorisch wie auch sicherheitstechnisch einwandfreien und zeitgemässen Betrieb.
- Sie koordinieren die jährliche Terminplanung des Teams unter Berücksichtigung der Planung der HR-Abteilung.
- Sie unterstützen die Leitung HR aktiv bei der strategischen Neuausrichtung der Lohn- und Personaladministration und begleiten die Weiterentwicklung entlang von Automatisierung und AI-gestützten Prozessen.
- Operativ arbeiten Sie eng mit der HR-Verantwortlichen eines Bereichs zusammen und unterstützen mit einer einwandfreien Abwicklung in sämtlichen Belangen der Lohn- und Personaladministration für diesen Bereich.
- Als fachliche Anlaufstelle stehen Sie und Ihr Team den Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zur Lohnabrechnung und zu den Sozialversicherungen beratend zur Seite.
- Sie leiten und verantworten Projekte innerhalb Ihres Fachbereichs und steuern dabei die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung (eidgenössischer Fachausweis im Personal- oder Sozialversicherungswesen).
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie weisen gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnwesen, in den Sozialversicherungen sowie im Arbeits- und öffentlichen Recht aus.
- Zudem verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse im HR-Modul.
- Sie sind eine pragmatische, ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Empathie und Führungskompetenzen und haben Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
- Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Veränderungen aktiv mitgestalten können.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten grosszügige Sozialleistungen.
- Der Arbeitsort befindet sich an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
Standort: Hochschule Luzern, Werftestrasse 4, 6002 Luzern
Fachliche Auskünfte: Sandra Kreienbühl, Leiterin HR a.i.
Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100%> Arbeitgeber: Hochschule Luzern - Digital Business & Innovation (HSLU DB&I)
Kontaktperson:
Hochschule Luzern - Digital Business & Innovation (HSLU DB&I) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100%>
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule Luzern und ihre Werte. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Mission und Vision des Unternehmens verstehen, hebt uns das von anderen Bewerbern ab. Lass uns unsere Fragen und Antworten gut durchdenken!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100%>
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt dich hervorstechen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern - Digital Business & Innovation (HSLU DB&I) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter:in Lohn- und Personaladministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung im Lohnwesen sowie in der Personaladministration zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule Luzern und der Position. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie die Hochschule Veränderungen im Personalbereich umsetzt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die HR-Arbeit. Die Hochschule Luzern sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.