Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anmeldungen und Abrechnungen sowie Unterstützung der Weiterbildung.
- Unternehmen: Hochschule Luzern – Musik, eine innovative Bildungsinstitution.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, dynamisches Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der Musikstadt Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als größte Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Musik bietet ein inspirierendes Umfeld für hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung. Vom Pre‑College über Bachelor‑, Master‑ und Doktoratsprogramme bis hin zu einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten und Forschungsfeldern eröffnet sie vielfältige Möglichkeiten für eine fundierte künstlerische, musikpädagogische und wissenschaftliche Entwicklung. Mit zahlreichen Konzerten, Kooperationen und internationalen Partnerschaften ist sie eine zentrale Akteurin der Musikstadt Luzern.
Ihre Aufgaben
- Koordination der Anmelde‑, Fakturierungs‑ und Abrechnungsprozesse
- Datenerfassung und -pflege mit der Schuladministrationssoftware Evento
- Ansprechperson für Interessierte, Teilnehmende und Lehrende
- Mitkoordination der Angebotsdurchführung
- Erstellung von Bestätigungen, Zertifikaten und Diplomen
- Betreuung der Online‑Evaluationen
- Erstellung von Statistiken
- Administrative Unterstützung der Leiterin Weiterbildung
- Organisation von Sitzungen und ggf. Protokollierungen
- Mitarbeit in relevanten administrativen Gremien
- Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit der Geschäftsapplikation Evento von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Mitdenken und kreativen Problemlösungen
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Hohe IT‑Affinität sowie Musik- und/oder Hochschulbezug von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und kollegialen Umfeld einen etablierten und innovativen Weiterbildungsbereich an einer renommierten Musikhochschule mitzugestalten. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit stehen Ihnen ein zentraler Arbeitsort in Luzern‑Kriens und ein dynamisches Hochschulumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Programmadministrator:in Weiterbildung 80%> Arbeitgeber: Hochschule Luzern - Digital Business & Innovation (HSLU DB&I)
Die Hochschule Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Luzern-Kriens profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Hier gestalten Sie aktiv einen innovativen Weiterbildungsbereich an einer renommierten Musikhochschule und tragen zur kulturellen Vielfalt der Region bei.
Kontaktdaten:
Hochschule Luzern - Digital Business & Innovation (HSLU DB&I) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Programmadministrator:in Weiterbildung 80%> erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Luzern und ihre Programme. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Motivation klar ist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und das Team.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In einem kreativen Umfeld wie der Hochschule Luzern kann es sein, dass du auch mal in anderen Bereichen unterstützen musst. Das zeigt Teamgeist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programmadministrator:in Weiterbildung 80%> mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du in unser Team passt und welche Stärken du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern - Digital Business & Innovation (HSLU DB&I) vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Luzern und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Teamarbeit und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Weiterbildung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Hochschule. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
