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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Weiterbildungsangebote und koordiniere Anmeldungen, Rechnungen und Statistiken.
- Arbeitgeber: Hochschule Luzern, größte Bildungsinstitution in der Zentralschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und IT-Affinität sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Aufgabe ist die administrative Betreuung der Weiterbildungsangebote (Programme, Kurse, Tagungen).
- Koordination der Anmelde-, Fakturierungs- und Abrechnungsprozesse.
- Datenerfassung und -pflege mit der Schuladministrationssoftware Evento.
- Ansprechperson für Interessierte, Teilnehmende und Lehrende.
- Mitkoordination der Angebotsdurchführung.
- Erstellung von Bestätigungen, Zertifikaten und Diplomen.
- Betreuung der Online-Evaluationen.
- Erstellung von Statistiken.
Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsprofil:
- Administrative Unterstützung der Leiterin Weiterbildung.
- Organisation von Sitzungen und ggf. Protokollierungen.
- Mitarbeit in relevanten administrativen Gremien.
- Optimierung administrativer Prozesse.
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Erfahrung im Umgang mit der Geschäftsapplikation Evento von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Mitdenken und kreativen Problemlösungen.
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit.
- Hohe IT-Affinität sowie Musik- und/oder Hochschulbezug von Vorteil.
Unser Angebot
Fachliche Auskünfte: Andrea Kumpe, Leiterin Weiterbildung, T +41 41 249 26 48, E-Mail schreiben.
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Programmadministrator:in Weiterbildung 80% Arbeitgeber: Hochschule Luzern (HSLU)
Kontaktperson:
Hochschule Luzern (HSLU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmadministrator:in Weiterbildung 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Programmadministrator:in Weiterbildung interessierst, zögere nicht, direkt mit Andrea Kumpe in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hochschule Luzern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule Luzern und ihre Weiterbildungsangebote. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Angebot auseinandergesetzt hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmadministrator:in Weiterbildung 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Weiterbildung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bezug zur Stelle herstellen!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Programmadministrator:in vorbereiten.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern (HSLU) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Programmadministrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Anmelde-, Fakturierungs- oder Abrechnungsprozesse koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Hochschule Luzern und deren Weiterbildungsangeboten. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Herausforderungen können zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Affinität wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Software wie Evento hervorheben. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen und erkläre, wie du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst.