Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte spannende Weiterbildungsprogramme und Events.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit offener und teamorientierter Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Eventmanagement oder Bildungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen verantwortlich (Aufnahme- und Anmeldeverfahren, Detailplanung, Organisation der Unterrichtseinheiten, Auswertung von Unterrichtsevaluationen, Terminmanagement, Qualifikationsschritte, Notenversand, Organisation von Events im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes etc.).
- Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende unterstützen und beraten Sie administrativ und organisatorisch.
- Sie beraten Weiterbildungsinteressenten bei Anfragen persönlich oder per E‑Mail.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Administration unserer Events (Informationsveranstaltungen, Referate, interne Events und (internationale) Konferenzen) und sorgen für eine professionelle Durchführung.
- Sie übernehmen für das Institut im Rahmen der Stundenplanung die Raumkoordination.
- Am Institut sind Sie verantwortlich für das CRM‑System Microsoft Dynamics 365 (D365) und sind gleichzeitig Power‑User für die Software.
- Nach Möglichkeit und Interesse können weitere Tätigkeiten wie z.B. Mithilfe in Projekten, Mitarbeit in Gremien oder Assistenzaufgaben für die Sekretariatsleitung sowie für die Assistenz Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben übernommen werden.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Eventmanagement, Bildungswesen oder im Dienstleistungsbereich).
- Sie begeistern sich für Events und Organisation und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben – auch bei gelegentlichen Abendveranstaltungen.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit macht Ihnen Freude und Sie arbeiten gerne selbständig.
- Sie verfügen über Erfahrung im eigenständigen Planen, Koordinieren und Lösen organisatorischer Aufgaben.
- Sie sind kontaktfreudig, kommunikationsstark und treten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen auch in hektischen Situationen freundlich und souverän auf.
- Die deutsche Sprache wenden Sie stilsicher an; idealerweise verfügen Sie zudem über Englischkenntnisse.
- Sie haben fundierte MS Office‑Kenntnisse und ein Flair für IT‑Anwendungen und Web‑Plattformen.
- Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder vergleichbaren CRM‑Systemen sind von Vorteil, jedoch freuen wir uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie ein grosses Interesse an der Arbeit mit CRM‑Softwares und deren Anwendung haben.
- Dienstleistungs- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind eine belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Wir sind ein aufgestelltes Team und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Wir leben eine offene und teamorientierte Organisationskultur.
- Gelegenheiten für orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sind ebenfalls Teil der Anstellung.
- Ihr Arbeitsplatz liegt im neuen, modernen Gebäude «Perron» – direkt am Bahnhof Luzern.
Wir setzen uns für Vielfalt ein und sprechen mit unseren Inseraten alle Bewerbenden an.
Standort: Hochschule Luzern, Wirtschaft, Walter‑von‑Moos‑Promenade 16, 6005 Luzern
Fachliche Auskünfte: Melanie Tessarolo, Sekretariatsleiterin
Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 - 100% Arbeitgeber: Hochschule Luzern (HSLU)
Die Hochschule Luzern bietet Ihnen als Programmorganisatorin / Programmorganisator ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Hochschulgebäude direkt am Bahnhof Luzern. Sie profitieren von einer offenen, teamorientierten Kultur, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Unser engagiertes Team setzt sich für Vielfalt ein und unterstützt Sie dabei, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Bildungsbereich voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 - 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern (HSLU) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Programmorganisatorin oder des Programmorganisators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Eventmanagement und Organisation dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle auch den Umgang mit Microsoft Dynamics 365 umfasst, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit CRM-Systemen hervorheben. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten.
