Administrative/r Assistent/in 40%

Administrative/r Assistent/in 40%

Zürich Teilzeit 1000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Hochschule Luzern

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Studierenden-Akquise und organisiere spannende Events.
  • Unternehmen: Hochschule Luzern - eine der besten technischen Hochschulen der Schweiz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein kreatives Team.
  • Weitere Informationen: Attraktive Stelle mit exzellenter Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Kommunikation und Marketing.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.

Als größte Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern - Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.

Unser Institut für Medizintechnik ist wegweisend in den Bereichen Biomedizin und Medizinproduktentwicklung. Mit unserem Studiengang «Bachelor of Science in Medizintechnik | Life Sciences FH» integrieren wir unsere breitgefächerten Expertisen und Kompetenzen in die Bachelor-Ausbildung und bieten eine einzigartige Kombination aus Medizinproduktentwicklung, Life Sciences und biomedizinischer Informatik & Data Science. Diese praxisorientierte Ausbildung vereint Biologie, Medizin, Technik und Informatik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Februar 2027 oder nach Vereinbarung ein/e:

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen als Assistenz administrative und organisatorische Aufgaben im Bachelorstudiengang Medizintechnik | Life Sciences, insbesondere in der Studierenden-Akquise und arbeiten eng mit der Studiengangleitung und Studierenden zusammen.
  • Sie übernehmen allgemeine Arbeiten bei der Studierenden-Akquise Medizintechnik.
  • Sie erstellen Inhalte für Akquiseanlässe und Promotionsmaterialien (Website, Soziale Medien, Printmaterialien, Filmsequenzen, usw.).
  • Sie unterstützen bei der Medienarbeit (Konzeption, Planung, Umsetzung; u.a. auch Verfassen kurzer Medienartikel, etc.).
  • Sie sind verantwortlich für die Social Media-Kanäle des Studiengangs.
  • Sie helfen bei der Organisation von Messe Auftritten mit und nehmen daran teil.
  • Ebenfalls unterstützen Sie bei internen und externen Infoanlässen sowie bei Workshops für Schüler:innen und nehmen daran teil.

Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Kommunikation und Marketing sowie im administrativen, organisatorischen Bereich.
  • Sie haben eine selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über vernetztes & kreatives Denken und die Fähigkeit, in einem dynamischen und komplexen Hochschul-Umfeld zu arbeiten.
  • Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre sehr guten Sprachfähigkeiten in Wort und Schrift (Verfassen von Texten) zeichnen Sie aus.
  • Sie sind teamfähig sowie flexibel und haben eine gute Auftrittskompetenz und Freude am Vermitteln von Informationen.
  • Sie verfügen über einen Führerausweis Kategorie B (für auswärtige Anlässe).

Unser Angebot:

  • Wir bieten eine attraktive Stelle in einem kleinen engagierten Team mit professionellem und kreativem Umfeld sowie exzellenter Infrastruktur.
  • Eine gründliche Einarbeitung gewährleistet einen reibungslosen Start.
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gleichstellung von Frauen und Männern sind bei uns selbstverständlich.
  • Unser Standort umfasst den Campus des Departements Technik & Architektur in Horw (Kanton Luzern) sowie Forschungs- und Praktikumsräume in Hergiswil.

Fachliche Auskünfte: Franziska Mattle, Oberassistentin Studiengang Medizintechnik | Life Sciences, T +41 41 349 35 95, franziska.mattle@hslu.ch

Bewerbungsfrist endet am 15. August 2026.

Administrative/r Assistent/in 40% Arbeitgeber: Hochschule Luzern

Die Hochschule Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Engagement und Teamarbeit geschätzt werden. Unsere attraktiven Sozialleistungen und die dynamische Kultur machen uns zu einem idealen Ort für IT-Profis, die ihre Karriere vorantreiben möchten.

Hochschule Luzern

Kontaktdaten:

Hochschule Luzern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administrative/r Assistent/in 40% erhalten könntest

Engagiere dich in der E-Learning-Community

Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Nutze soziale Medien gezielt

Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Hochschule Luzern auf dich zu ziehen.

Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an

Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.

Sei proaktiv bei Hochschule Luzern

Wenn dich Hochschule Luzern interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Assistent/in 40% mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Marketingkenntnisse
Kreatives Denken
Selbstständige Arbeitsweise
Präzise Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.

Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.

Pass deine Unterlagen an Hochschule Luzern an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Hochschule Luzern an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitet

Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen

Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.

Tools und Plattformen im E-Learning kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.

Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren

Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.