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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Master-Studiengang in Business Psychology und unterstütze Studierende administrativ.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist ein führendes Kompetenzzentrum in der Zentralschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bildungsbranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Luzern, nahe dem Bahnhof; Bewerbung bis 12. August 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Näher dran an der Arbeitswelt von morgen.
Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalökonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilität.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen administrativ den Master-Studiengang in Business Psychology.
- Sie informieren und beraten deutsch- und englischsprachige Interessierte und Studierende und begleiten diese administrativ durch das ganze Studium. So sind Sie zum Beispiel zuständig für das Anmelde- und Aufnahmeverfahren, die Semestervorbereitungen und für die Erstellung der Datenabschriften und Diplome.
- Sie unterstützen Dozierende und Studiengangleitende administrativ, zum Beispiel bei Prüfungs- und Stundenplanung oder bei der Organisation von Studienganganlässen.
- Für Transfer Services betreuen Sie gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen die studentischen Arbeiten.
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben übernehmen Sie in Absprache mit dem Team. Ausserdem ist die Mitarbeit in Projekten vorgesehen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung, idealerweise in der Bildungsbranche.
- Ihre fundierten MS-Office Kenntnisse und ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen erleichtern Ihnen den Einstieg. Erfahrungen im Umgang mit dem Schuladministrationssystem Evento sind von Vorteil.
- Sie haben Erfahrung im Lösen von Organisations- und Koordinationsaufgaben und zeichnen sich durch eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise aus.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch und Englisch.
- Sie haben Freunde an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem hochmotivierten Team.
Unser Angebot
- Wir sind ein aufgestelltes Team und bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit im lebendigen Hochschulumfeld.
- Es erwarten Sie spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Dank der digitalisierten Arbeitsumgebung kann für einen Teil des Pensums ortsflexibles Arbeiten vereinbart werden.
- Der Arbeitsort befindet sich in Luzern an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung bis am 12. August 2025.
Standort
Hochschule Luzern – Wirtschaft
Zentralstrasse 9
6002 Luzern
Fachliche Auskünfte
Corinna Körner
Co-Leiterin Administration Ausbildung
T +41 41 757 67 44
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Administrative Studienbetreuerin / Administrativer Studienbetreuer 80 – 100% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Kontaktperson:
Hochschule Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Studienbetreuerin / Administrativer Studienbetreuer 80 – 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule Luzern und deren Studiengänge. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und deren Angeboten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit dem Schuladministrationssystem Evento hast, erwähne das unbedingt. Wenn nicht, informiere dich darüber und mache dir mit den grundlegenden Funktionen vertraut.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Studienbetreuerin / Administrativer Studienbetreuer 80 – 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Administrative Studienbetreuerin / Administrativer Studienbetreuer wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Bildungsbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Hochschule Luzern passen. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu betonen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Administrative Studienbetreuerin oder Studienbetreuer übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und IT-Anwendungen betonen
Da fundierte MS-Office Kenntnisse und ein Flair für IT-Anwendungen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Web-Plattformen und eventuell dem Schuladministrationssystem Evento zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in beiden Sprachen testen.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung ansprechen
Das Arbeiten in einem hochmotivierten Team und die Übernahme von Eigenverantwortung sind entscheidend. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Teamerfolg beizutragen.
