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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Prüfungen.
- Arbeitgeber: Hochschule Luzern – Musik, ein kreatives und inspirierendes Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsort in Luzern-Kriens und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Präge die Ausbildung von Studierenden in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Planung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales und engagiertes Team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Näher dran am Puls von Kultur und Wirtschaft. Die Hochschule Luzern – Musik bietet ein inspirierendes Umfeld für hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung. Vom Pre-College über Bachelor-, Master- und Doktoratsprogramme bis hin zu einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten und Forschungsfeldern eröffnet sie vielfältige Möglichkeiten für eine fundierte künstlerische, musikpädagogische und wissenschaftliche Entwicklung. Mit zahlreichen Konzerten, Kooperationen und internationalen Partnerschaften ist sie eine zentrale Akteurin der Musikstadt Luzern.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Institutsleiters in der Pensen- und Modulplanung
- Ansprechperson von Studierenden und Dozierenden in administrativen Belangen
- Planung, Organisation und Koordination von Modul- und Aufnahmeprüfungen
- Planung, Organisation und Durchführung institutsinterner Veranstaltungen und Anlässe
- Webbasierte Datenverwaltung
- Abwicklung von Honorarzahlungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und qualifizierte Berufserfahrung
- Erfahrung im selbstständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
- Stilsichere Anwendung der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Freude am Mitdenken, Offenheit für neue Themen und Aufgaben
- Verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Musik- und/oder Hochschul-Bezug erwünscht
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und engagierten Team die Ausbildung unserer Studierenden massgeblich zu prägen. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum stehen Ihnen ein attraktiver Arbeitsort in Luzern-Kriens und ein dynamisches Hochschulumfeld zur Verfügung.
Für weitere Informationen steht Ihnen Michael Zink, Leiter des Instituts für Neue Musik, Kompositionen und Theorie, gerne zur Verfügung.
Besuchen Sie auch unsere Homepage Luzern – Musik Arsenalstrasse 28a 6010 Luzern-Kriens
Administrative:n Studienbetreuer:in 80% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Kontaktperson:
Hochschule Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative:n Studienbetreuer:in 80%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konzerte oder Workshops an der Hochschule Luzern – Musik und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Hochschule oder andere Institutionen, die dich interessieren. Frag nach Praktika oder Projekten, bei denen du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Hochschule und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dich interessiert, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Musik und Bildung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative:n Studienbetreuer:in 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Luzern – Musik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Luzern – Musik verschaffen. Schau dir ihre Programme, Veranstaltungen und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kollegialen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Zielen des Institutsleiters. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
