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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit ist innovativ und hat einen hervorragenden Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 20. Mai 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Näher dran an der Gesellschaft. Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Direktion und der Departementsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Erste Ansprechpartner:in fĂĽr Direktionsbelange als aktiv mitdenkende und vorausschauende Vertrauensperson.
- Umfassende Unterstützung der Direktorin in ihren Aufgaben und Projekten: Koordination und Triage, Planung, Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung Unterlagen, Ausführung von spezifischen Geschäften und Aufträgen, Informationsfluss, etc.
- Budgetierung und Controlling im Bereich der Direktion.
- UnterstĂĽtzung der Departementsleitung und des Beirats: ProtokollfĂĽhrung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Planung, Koordination und Kommunikation.
- Planung, Organisation und Koordination von (Gross-)Veranstaltungen im Departement.
- Koordination des Assistenzen-Pools, von laufenden und geplanten Projekten sowie Mitarbeit in spezifischen Projekten und Geschäften.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufslehre (vorzugsweise mit Berufsmatur) und Zusatzausbildung im Spezialbereich der Direktionsassistenz.
- Mehrjährige qualifizierte und fachspezifische Berufserfahrung.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Windows-Office, Datenbank, etc.).
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.
- Effiziente und selbständige Arbeitsweise, vernetztes Denken, konzeptionelle Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick.
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Loyalitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.
- Kommunikationskompetenz (Stilsicherheit in der deutschen Sprache, mĂĽndlich und schriftlich).
- Team- und Kooperationsfähigkeiten und hohe Sozial- und Auftrittskompetenz.
- Initiative und flexible Persönlichkeit.
Unser Angebot:
- Attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule.
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Sozialleistungen.
- Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Luzern.
- Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten.
Bitte bewerben Sie sich online via Direktlink unten. Die Bewerbungsfrist endet am 20. Mai 2025.
Standort: Hochschule Luzern – Soziale Arbeit, Werftestrasse 1, 6005 Luzern.
Fachliche AuskĂĽnfte: Prof. Dorothee Guggisberg, Direktorin Departement Soziale Arbeit.
Direktionsassistent:in 60% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Kontaktperson:
Hochschule Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in 60%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Hochschule Luzern oder im Bereich der sozialen Arbeit tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Hochschule Luzern. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und deren Herausforderungen vor. Überlege dir, wie du mit deiner Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Direktionsassistenz, wo du oft Informationen weitergeben und Protokolle führen musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂĽcksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Direktionsassistent:in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Hochschule Luzern passen. Sei konkret und zeige deine Begeisterung für die Aufgaben.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Direktionsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher zu sein.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen IT-Tools vertraut bist, die in der Position verwendet werden. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein organisatorisches Talent testen. Überlege dir im Voraus, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, um deine Flexibilität und Initiative zu demonstrieren.
