Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Veranstaltungen und unterstütze die Direktion in administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Hochschule Luzern – Design Film Kunst, eine innovative Bildungsinstitution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, offenes Team und zentrale Lage in Luzern-Emmenbrücke.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen unterrepräsentierte Gruppen zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Führungspersonen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Näher dran an Bildung, die bewegt.
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit.
Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen.
Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist der Gestaltungsraum für Menschen, welche die Welt bewegen wollen.
Seit mehr als 140 Jahren begegnen sich hier Dozierende, Forschende, Mitarbeitende und Studierende in einem inspirierenden Umfeld und pflegen zusammen eine Kultur der Offenheit, die in den lebendigen, hellen Arbeitsräumen in Luzern-Emmenbrücke sichtbar wird.
Profilierte Teams und die internationale Vernetzung bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1.
Februar 2027 oder nach Vereinbarung Sie als Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80%Ihre Aufgaben Die Direktion der Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist die zentrale Drehscheibe für eine vielfältige Palette an Aufgaben des operativen Alltags sowie für die Weiterentwicklung unserer dynamischen Organisation.
Sie stellt die Koordination und den reibungslosen Ablauf departementsübergreifender Termine und Prozesse sicher und organisiert Klausuren, Konferenzen sowie weitere interne und externe Veranstaltungen.
Als Direktionsassistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen.
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Dienstleistungsorientierung und Ihrem Gespür für unterschiedliche Anliegen tragen Sie wesentlich zu einer effizienten Zusammenarbeit und einem professionellen Auftritt der Direktion bei.
Als Direktionsassistenz übernehmen Sie folgende
Aufgaben: Sie sorgen für ein reibungsloses Funktionieren aller administrativen Prozesse in der Direktion und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.
Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Sitzungen, schulinterne Anlässen und Konferenzen und stellen eine professionelle Durchführung sicher.
Bei administrativen Entwicklungsprojekten leisten Sie Unterstützung bei der Umsetzung.
Sie pflegen unsere internen Kommunikationskanäle und kümmern sich um die Aktualität unserer Personen- und Adressdateien.
Um Aufgaben zu koordinieren, stehen Sie mit den Direktionsassistenzen anderer Departemente in einem regen Austausch.
Ihr Profil Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.
Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch.
Sie bringen eine hohe digitale Affinität mit und arbeiten sich zügig in neue IT-Tools und Systeme ein.
Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.
Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine selbständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
Besonderen Wert legen wir auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Viscosistadt in Emmenbrücke, am Departement Design Film Kunst der Hochschule Luzern.
Für einen Teil des Pensums kann ortflexibles Arbeiten vereinbart werden.
Wir ermutigen insbesondere Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder Alter, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Freitag, 28.
August 2026.
Standort Hochschule Luzern Design Film Kunst Nylsuisseplatz 16020 Luzern – Emmenbrücke Fachliche Auskünfte Prof.
Dr.
Jacqueline Holzer Direktorin j4id10304012a j4it0729a j4iy26a
Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Engagement und Teamarbeit geschätzt werden. Unsere attraktiven Sozialleistungen und die dynamische Kultur machen uns zu einem idealen Ort für IT-Profis, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80% erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Hochschule Luzern auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Hochschule Luzern
Wenn dich Hochschule Luzern interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Hochschule Luzern an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Hochschule Luzern an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
