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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von externen Anfragen und Projekten, sowie Unterstützung bei studentischen Arbeiten.
- Arbeitgeber: Hochschule Luzern - innovative Bildungsinstitution mit modernem Campus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Näher dran, wo Wissen für die Welt wächst. Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern - Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.
Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine fachkompetente Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als Koordinator in Transfer Services 80-100%.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für externe Anfragen (z.B. von Wirtschaftspartnern) sowie deren Koordination und Triage
- Kontaktpflege zu Unternehmen, Forschungsgruppen, etc.
- Akquisition, Projektausschreibung und Zuteilung von Studierendenprojekten
- Administration der Projektmodule
- Verantwortung für die Complesis-Plattform (Software zur Verwaltung von Projektarbeiten)
- Inhaltliche Steuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozesses zur Verwaltung studentischer Arbeiten und Unterstützung bei der Qualitätssicherung
- Führung und Administration des Mentoring Programms (inkl. Organisation von Events)
- Verantwortlichkeit Careers Service am Departement (Angebote organisieren z.B. Company Corner, pflegen & weiterentwickeln, Mithilfe bei hochschulweiten Events z.B. Kontaktgespräch)
- Koordination bei Plagiatsfällen
- Mitwirkung in Projekten des Departements (z.B. Praxisintegriertes Bachelorstudiums (PiBS), PlagAware, Portfolio-Datenbank, Personaleinsatzplanungstools)
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung (z.B. in der Bildungsbranche) von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, vor Menschen wirkungsvoll zu präsentieren
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), von Vorteil Erfahrung mit Evento
- Freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Belastbare und flexible Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und schneller Auffassungsgabe
- Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbstständigkeit verlangt
Unser Angebot
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Option, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten
- Junges, dynamisches und motiviertes Team in einem professionellen Umfeld
- Moderner Campus an attraktiver Lage am Bahnhof Rotkreuz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Standort
Hochschule Luzern
Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 16343 Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Leiterin Assistenz Ausbildung
Koordinator in Transfer Services 80-100% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Kontaktperson:
Hochschule Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator in Transfer Services 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst!
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor und übe deine Präsentation. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend darzustellen. Denke daran, dass du nicht nur für die Stelle beworben wirst, sondern auch für die Kultur des Unternehmens.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit unserer Institution identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator in Transfer Services 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits in der Bildungsbranche oder in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle als Koordinator in Transfer Services qualifizieren.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Hochschule Luzern und ihrem Angebot machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die im Bereich Transfer Services laufen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit externen Partnern oder Teams kommuniziert hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld wie der Hochschule Luzern ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.