Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Lohn- und Personaladministration und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Hochschule Luzern, größte Bildungsinstitution in der Zentralschweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in bester Lage, nahe Bahnhof Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Als größte Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Rektorat und Hochschuldienste unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.
Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100 %.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Team der Lohn- und Personaladministration mit rund 11 Mitarbeitenden und gewährleisten einen qualitativ, organisatorisch wie auch sicherheitstechnisch einwandfreien und zeitgemäßen Betrieb.
- Sie koordinieren die jährliche Terminplanung des Teams unter Berücksichtigung der Planung der HR-Abteilung.
- Sie unterstützen die Leitung HR aktiv bei der strategischen Neuausrichtung der Lohn- und Personaladministration und begleiten die Weiterentwicklung entlang von Automatisierung und AI-gestützten Prozessen.
- Operativ arbeiten Sie eng mit der HR-Verantwortlichen eines Bereichs zusammen und unterstützen mit einer einwandfreien Abwicklung in sämtlichen Belangen der Lohn- und Personaladministration für diesen Bereich.
- Als fachliche Anlaufstelle stehen Sie und Ihr Team den Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zur Lohnabrechnung und zu den Sozialversicherungen beratend zur Seite.
- Sie leiten und verantworten Projekte innerhalb Ihres Fachbereichs und steuern dabei die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Qualifikationen
- Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung (eidgenössischer Fachausweis im Personal- oder Sozialversicherungswesen).
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie weisen gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnwesen, in den Sozialversicherungen sowie im Arbeits- und öffentlichen Recht aus.
- Zudem verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse im HR-Modul.
- Sie sind eine pragmatische, ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Empathie und Führungskompetenzen und haben Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
- Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Veränderungen aktiv mitgestalten können.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten großzügige Sozialleistungen.
- Der Arbeitsort befindet sich an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
Fachliche Auskünfte
Sandra Kreienbühl
Leiterin HR a.i.
T:
Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten großzügige Sozialleistungen. Unser Standort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern sorgt zudem für eine optimale Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, die richtige Person im Unternehmen zu erreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hochschule Luzern und ihre Werte. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen und sich für ihre Zukunft einsetzen.
✨Tipp Nummer 4
Stell Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Lass uns wissen, was dir wichtig ist, damit wir sicherstellen können, dass es die richtige Passung für dich ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position als Leiter:in Lohn- und Personaladministration passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter:in Lohn- und Personaladministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung im Lohnwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit deinem Team zusammengearbeitet hast und welche Veränderungen du bereits begleitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule Luzern und der Position. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie die Hochschule die Automatisierung und AI-gestützte Prozesse umsetzt.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Hochschule Luzern sucht eine pragmatische und lösungsorientierte Person, also sei bereit, auch über deine Ansätze zur Problemlösung zu sprechen und wie du mit Stress umgehst.
